A költségvetés iránti kérelem olyan üzleti levél, amely a szervezet költségeit és költségeit fedezi. Kevésbé formális, mint egy hagyományos üzleti javaslat, ennek a kérésnek meg kell felelnie a szigorú üzleti írási dekorációnak, és az olvasónak alaposan meg kell ismernie a projektet, válaszolva a felmerülő kérdésekre.
A szükséges elemek
-
Részletes költségvetés
-
Közönség elérhetőségi adatai
-
Támogató dokumentáció
Keresse meg a megfelelő személyt, aki felügyeli az adott projektre vonatkozó költségvetési követelményeket. Bármely szervezeten belül több különböző személy is lehet, akik felügyelik a kiadásokat és a költségvetési megfontolásokat. Szánjon időt a közönség alapos vizsgálatára. Győződjön meg róla, hogy a helyes helyesírási és kapcsolati adatokat szerezte meg.
Adja meg a projekt történeti hátterét. Ennek magában kell foglalnia a hasonló projektekkel, korábbi költségvetésekkel vagy kiadási tervekkel kapcsolatos korábbi tapasztalatokat, valamint a korábbi törekvésekből származó sikert. Tartalmazza a legújabb trendeket, amelyek befolyásolhatják a projekt sikerét vagy kudarcát.
Adja meg az aktuális költségvetési kérelem célját, és részletes terveket adjon meg. Tartalmazza, hogy a pénz hogyan kerüljön kiosztásra és milyen költségekkel jár. Például, ha a költségvetést a személyzetre és a beszerzésekre fordítják, akkor jegyezze meg, hogy a költségvetés melyik százalékát fogja elosztani minden egyes követelményhez. Minden olyan kérdés megválaszolása, amelyet egy ésszerű személy kérhet a projektről, hogy elkerülje a jóváhagyás késedelmét vagy a kérelem formális megszüntetését.
Csatlakoztasson egy részletes költségvetést a projekt vagy a részleg költségeihez. Ez megadja az értékelő személynek a projekt pontos számát. A szokásos költségvetéshez hasonlóan e szakasznak pontos sorokat kell tartalmaznia minden egyes szükséges kiadásra. Ha nem állnak rendelkezésre pontos adatok, akkor meg kell becsülni az adott sor összes költségét.
Zárja be a kérelmet az érintett fontos részletek összefoglalásával. Ezt általában egy vagy két bekezdésben lehet elvégezni. Ezután adja meg nevét és elérhetőségeit. Javasoljon egy nyomon követési találkozót a finanszírozási kérelem további megvitatására.
tippek
-
Az üzleti írásnak mindig tisztanak és tömörnek kell lennie. Adjon meg elegendő információt ahhoz, hogy érvényes érveket nyújtson be a kéréshez, de ne próbáljon túlmutatni a pelyhesítéssel. Ne feledje, hogy az olvasónak sok projektje lesz a felülvizsgálathoz. Ne pazarolja az idejét lényeges részletekkel.
Figyelem
Legyen óvatos a jövőbeli költségek becslésénél. Ha egy sorhoz túl kevés becslést kap, a költségvetés jelentősen csökkenhet a ténylegesen szükséges összeg alatt. Túl sok becslés esetén a költségvetés ésszerűtlennek tekinthető és elutasítható.
