A pénz megpróbáltatása vagy egy esemény megtartása kihívást jelent, de a pénzügyi terhek egy részét a hivatalos szponzorálással enyhítheti. Ez megköveteli, hogy közeledjen a vállalatokhoz, és kérje meg őket, hogy támogassák Önt. Hogyan csinálod ezt és bemutatod magad, hatalmas különbséget tesz azon benyomásokban, melyeket a vállalat képviselőivel beszélsz, akikkel beszélsz, ami viszont hatással van arra, hogy úgy döntenek, hogy megfelelnek-e a kérésének. Végső soron a szponzorok iránti megkereséseinek sikeressége megmutatja, hogy a szponzorálás előnyei meghaladják a költségeket.
Vizsgálja meg, hogy a közösségben lévő vállalatok melyik legközelebb állnak a szponzoráláshoz. Például, ha egy gyalogtúrát szervez a rákkutatás támogatására, a helyi gyógyszertár vagy gyógyszertár közelebb áll a célhoz, mint mondjuk a szóda-gyártó. Válassza ki azokat a vállalkozásokat, amelyeknek a résszel megegyezik a szponzorálás céljával. A másodlagos vállalatok közé tartozhatnak olyan cégek is, amelyek kiemelkedőek, de nem felelnek meg a résnek.
Határozza meg, milyen előnyöket kínálhat a vállalatnak a szponzoráláshoz. Például, ha a vállalat nonprofit rendezvényt támogat, az üzletág jótékonysági adományként le is írhatja az adók szponzorálását. Egy másik jó előny az ingyenes reklám. Például hirdetéseket nyomtathat a vállalkozás számára a hírlevélben.
Hívja a kiválasztott cégeket a szponzorálási kérelemhez. Kérdezd meg a képviselőt, akinek küldhetsz információkat a szponzorálási javaslatokról, vagy akikkel meg kell adnod egy találkozót a javaslat bemutatásához.
Készítsen dokumentációt, például egy brosúrát, amely elmagyarázza Önt, az eseményt és a szponzorálás szükségességét és előnyeit. Részletezze a szponzorálási szinteket, és tegye szembetűnővé a támogatóvá válás folyamatát. Ismételje meg ezt az információt egy hivatalos üzleti levélben a kiválasztott cégeknek. Kérjen ajánlatot a levelében.
Küldje el levelét a kiválasztott cégeknek.
Találkozzon a levelekkel válaszoló vállalatokkal.
Menj a szakmailag öltözött találkozókhoz. Mutassa be a képviselőt, akivel találkozik az Ön által készített szponzorációs dokumentációval. Gyorsan, de melegen menjen át a dokumentáció pontjain, ügyelve arra, hogy a szponzoráció végső soron előnyös legyen a vállalat számára. Ismételje meg a szponzorációs szinteket, ha változatos, és terjesszen egy udvarias meghívást a vállalat számára, hogy kiválassza a költségvetésüknek megfelelő szintet.
