Az egyetlen forrásalapú indoklások (SSJ-k) a legtöbb intézményben szükségesek, ahol egy bizonyos monetáris küszöböt meghaladó tételek (kellékek, felszerelések, szolgáltatások stb.) Vásárlásához több tényezőre vonatkozó magyarázat szükséges, miért csak az egyik forrásból származhatnak. Sokan találják, hogy az SSJ-k írása nehézkes, és nem értik, hogy miért az indoklás, hogy ez az a tétel, amit meg akar vásárolni, elégséges. Ugyanakkor a beszerzési osztálynak érvényes okokkal kell rendelkeznie arra vonatkozóan, hogy miért nem lehet teljes és nyílt versenyen beszerezni ezeket az elemeket, ahol bármelyik értékesítő ajánlatot tehet a szerződésen. Míg a legtöbb intézménynek saját sablonja van a megfelelő SSJ kérésére, ez a cikk ismerteti az összes ilyen beszerzési igény megalapozását.
Adja meg a szövegszerkesztő dokumentumot egyetlen forrásforrásként, adott esetben az adott vásárlási megrendelés száma számára, és tüntesse fel azokat az intézményi házirendeket, amelyekre az igényléshez egyetlen forrás szükséges.
Ismertesse az elem használatát. Adja meg pontosan, hogy mi lesz az elem, és mit fog tenni. Tartalmazza ide a projekt által támogatott projektszámokat és címeket.
Adja meg az elem megkülönböztető jellemzőit és miért ez az egyetlen, amely teljesíti a követelményeket. Ez magában foglalhatja egy meglévő rendszer kiegészítését vagy egy meglévő rendszer cseréjét. A szerzői jogok és a védjegyek a helyzettől függően alkalmazhatók.
Magyarázza el, mi történne, ha egy másik, egyenlőtlen tétel beszerzésére kerül sor. Tartalmazza az oktatási késedelmeket, a szokásos működési eljárások megváltoztatását stb., Amelyek költséget jelentenek az intézményi időnek, a pénzeszközöknek és a projektek teljes megvalósításának.
Ismertesse az elvégzett munkát annak meghatározására, hogy más, hasonló elemeket kínálnak más gyártóktól, és miért nem felelnek meg ezek az elemek az előző lépésekben meghatározott követelményeknek. Ennek kifejezetten tartalmaznia kell a következőket: vállalati nevek, kapcsolattartási adatok és bizonyos esetekben érvényes idézetek.
Adja meg az SSJ elsődleges kapcsolattartójának nevét, címét és elérhetőségi adatait (ez nem kell az a személy, aki azt írta), és mellékeljen egy példányt a megrendeléssel együtt.
tippek
-
Mindig kövesse a javasolt intézményi sablont egy SSJ-hez, ha az elérhető, mivel ez a legbiztonságosabb módja annak, hogy egy jóváhagyást kapjon. Beszéljen meg másokkal, akik az SSJ-ket írták, és kérje meg a sikeres beadványok példáit. Hasonlóképpen, miután sikeresen benyújtotta a dokumentumot, tartsa biztonságos helyen a dokumentumot, és minden jövőbeni alapot nyilvánvalóan biztosítson. Nyilvánvalóan fontos, hogy minél több információt adjunk meg az igényelt tételekről; minél kevesebb időre van szükség ahhoz, hogy a beszerzés visszatérjen és kérdéseket tegyen az SSJ kezdeményezőjének, annál kevesebb időt vesz igénybe az elemek beszerzése.
Figyelem
A beszerzési folyamat egyre szigorúbbá válik, és az SSJ-k egyre bonyolultabbak és terhesebbek. Ezt a folyamatot komolyan vegye, és tiszteletben kell tartania az eljárásokat és remélem a legjobbakat.
