Növelheti esélyeit a szükséges eszközök, szoftverek, kellékek, személyzet vagy egyéb erőforrások beszerzésére, ha összpontosít a vállalatára, nem pedig önmagára vagy osztályára. Annak megállapítása, hogy a szükséges erőforrások hogyan segítenek csökkenteni a költségeket vagy növelni a nyereséget, segítenek abban, hogy erős segítséget kérjenek.
Keresse meg a vezetőt
A vezető mondat az a nyílás, amely megmondja az olvasónak, miért fontos a levél. Döntse el a főbb nyilatkozatot, amelyet a további erőforrások iránti kérelmének igazolására és a levél elindításához használ. Ez széles körű kijelentés lehet, mint például azt, hogy az Ön által kért erőforrások segítenek az értékesítés növelésében vagy a költségek csökkentésében. Ezután támogatod a követelésedet a levélben.
Például, ha új szoftvert kér egy könyvelési osztályhoz, akkor elkezdheti a levelet a következővel: „Két ABC szoftverlicencet kívánok kérni a számviteli osztály számára, ami segít a vállalatnak az elvesztett megrendelések számának csökkentésében és Ezután elmagyarázza, hogy a szoftver lehetővé teszi az új ügyfelek számlájának gyorsabb feldolgozását és jóváhagyását, gyorsabb megrendelések szállítását és a követelések gyorsabb beszedését.
Támogatást kapni
Írjon egy listát azokról az emberekről, akik a kérésüktől eltérő előnyöket élveznek, mint azok, akik közvetlenül használják az erőforrásokat. Ha például olyan erőforrásokat szeretne kérni, amelyek segítenek gyorsabb hitelellenőrzések lefolytatásában a potenciális ügyfelek számára, ez segít abban, hogy az értékesítési osztály ne veszítse el az ügyfeleket, akik a jóváhagyástól függően továbbra is vásárolnak egy másik gyártót. Lépjen kapcsolatba az értékesítési részleggel, és kérje meg őket, hogy engedélyt kapjanak az Ön kérésének jóváhagyására. Keresse meg az új erőforrásokkal kapcsolatos problémákat, és találjon olyan embereket, akiket ezek a problémák érintenek.
Futtassa a számokat
Írjon fel egy listát azokról a módokról, amelyekkel a kérés megmenti a vállalat pénzét, vagy növeli az értékesítést. Még akkor is, ha erőforrásokat kér olyan dolgokra, amelyeknek nyilvánvalóan immateriális haszna van, még mindig lehet, hogy pénzügyi előnyöket talál. Például, ha azt szeretné, hogy az erőforrások a munkavállalói wellness program elindításához kapcsolódjanak, találkoznak a HR osztályával, hogy meghatározzák a cég távollétének, egészségbiztosítási igényeinek, a munkavállalói forgalomnak, a munkavállalók kártérítési igényeinek és egyéb termelékenységveszteségeinek költségeit, amelyeket a wellness program csökkenthet vagy enyhíteni.
Sorolja fel a minőségi előnyöket
Előfordulhat, hogy a kért erőforrások bizonyos előnyei nem könnyen számszerűsíthetők, de a felettesei továbbra is látni fogják, hogyan befolyásolják pozitívan a vállalatot.Ilyen előnyök lehetnek az alkalmazottak javulása, a forgalom csökkenése, a megnövekedett vevői elégedettség, a vásárlói bevételek csökkenése és a termelékenység és a hatékonyság javítása.
A költség / haszon arány megjelenítése
Ha lehetséges, fejezze be a levelet a kérés költség / haszon arányának megjelenítésével. Sorolja fel a kéréshez kapcsolódó összes költséget, majd felsorolja azokat a mennyiségi és minőségi előnyöket, amelyeket a kért erőforrások biztosításával biztosít. Írja be a levelet a „Mondd el nekik, hogy mit fogsz mondani nekik. Mondd meg nekik. Mondd el nekik, hogy mit mondtál nekik, ”formátum, kezdve egy erős ólommal, támogatva azt a levél testében, és befejeződik egy visszavonással.
