A gazdasági erők sok vállalkozást arra ösztönöznek, hogy új utakat találjanak a költségek csökkentésére. A lockbox-kifizetések végrehajtása révén a vállalkozások csökkenthetik a banki díjakat, kezelhetik a költségeket és csökkenthetik a papírmunkát, miközben gyorsabb fizetési folyamatot gyorsítanak. Emellett a lockbox-kifizetések növelik a bizalmat az ismeretlen forrásokból származó ellenőrzések elfogadásában.
Fizetési Lehetőségek
Az áruk és szolgáltatások fizetése sokféle formában történik, attól függően, hogy milyen típusú ügyfél- és fizetési lehetőségek állnak rendelkezésre, például csekk, hitelkártya, készpénz, személyesen és online. Az elektronikus átutalások és a lockbox rendszerek a fizetés legfőbb választási lehetőségévé válnak, mivel mindegyik kényelmes és gyors hozzáférést biztosít a készpénzhez. Néhány országban több országban működő cég használ egy lockbox rendszert, hogy gyorsítsa fel az adatgyűjtési és ellenőrzési folyamatokat, így a lockbox fizetését.
Meghatározás
A Lockbox rendszerek lehetővé teszik, hogy a szervezet a gyorsabb fizetési műveletek alapján csökkentsék a költségeket. Az Egyesült Államok több helyszínével rendelkező szervezet ügyfelei postai küldeményeket is fizethetnek az ügyfél földrajzi régiójában található postafiókba, ahol a helyi bank felelős a lockbox-kifizetések összegyűjtéséért és feldolgozásáért.
Előnyök
A Lockbox-kifizetések gyorsabb ellenőrzést tesznek lehetővé, mivel egy helyi bank a helyi ügyfelekkel összegyűjti az ellenőrzéseket. A helyi postafióktól származó ellenőrzések összegyűjtéséért felelős bank napi szinten folyósítja a lockbox-kifizetéseket és a pénzátutalásokat a vállalati banki központba. A Lockbox-kifizetések biztosítják, hogy a pénzeszközök az ügyfelek rendelkezésére álljanak legalább 24 órán belül.
Jellemzők az ügyfelek számára
A Lockbox-kifizetések gyorsabb hozzáférést biztosítanak a pénzeszközökhöz, miközben kényelmes és rugalmas módot biztosítanak az ügyfelek számára a kifizetések benyújtására. Sokan még mindig haboznak, hogy kihasználják az online számlafizetést, és előnyben részesítik a szolgáltatások és termékek rendelésének ellenőrzését.
Szolgáltatások
A bankok sokféle lockbox szolgáltatást kínálnak. A kiskereskedelmi blokkolás elsősorban az üzleti vállalkozások közötti fizetésekre vonatkozik, míg a nagykereskedelmi blokkolás hozzáférést biztosít a dokumentumokhoz és az interneten keresztül is ellenőrzi a képeket. Más szolgáltatások is rendelkezésre állnak. Az ingatlanadó-gyűjtők is használják a lockbox-kifizetéseket azáltal, hogy az ellenőrzéseket postai postafiókba küldik. 2009 októbere óta az árak a legkisebb zárszámláló rendszerről 50 dollárra, a legnagyobb, évente 205 euróra változhatnak. Ezek az árak csak nem ügyfelekre vonatkoznak, és bankonként eltérőek lehetnek.
összefoglalás
A Lockbox fizetések gyors hozzáférést biztosítanak a szervezeteknek a készpénzhez, miközben rugalmasságot és kényelmet biztosítanak az ügyfeleknek. Továbbá a lockbox-kifizetések nagyobb bizalmat biztosítanak az új ügyfelek fizetésének elfogadásában, és csökkentik a költségeket az alacsonyabb banki díjak, a csökkent papírmunkák és a kisebb kezelési idő miatt. Az ilyen szolgáltatásokat nyújtó bankok az interneten keresztül is könnyedén megtekinthetik a dokumentumokat és képeket. Az éves díjak érvényesek.
