A felfüggesztési számlák ideiglenes számlák a főkönyvi pénzügyi információkhoz. A nagy bejegyzések gyors megrendelésére használhatók, vagy bizonyos elemek későbbi lebontása. A felfüggesztett számlákat össze lehet egyeztetni minden hónapban annak biztosítása érdekében, hogy az összes közzétett pénzügyi információ megfelelően kerüljön kifizetésre más számlákra.
típusai
A felfüggesztési számlák a beszedési és hitelegyenlegek naplóbejegyzés-eltolásaként használhatók. A készpénz, a bérszámfejtés, a ráfordítások és az előre fizetett tételek mindegyike rendelkezik az első naplóbejegyzésekhez kapcsolódó átmeneti számlákkal. Bár a legtöbb ideiglenes számla minden hónapban nulla egyenleget tart fenn, egyesek szükség esetén egyensúlyt is tudnak tartani. A zárszámlákat a pénzügyi kimutatásokon a megfelelő számlákkal, eszközökkel vagy kötelezettségekkel kell csoportosítani; ezt a számla fennmaradó terhelési vagy hitelegyenlege határozza meg.
felhasználások
A kormányzati szervek és a vállalkozások a számviteli műveleteikben ideiglenes számlákat használnak. A kormányzati számviteli műveletek nagyszabású műveletekben ideiglenes számlákat használhatnak; a megyei önkormányzat bevételeket gyűjt, egy ideiglenes számlára könyveli, majd az egyes kisebb településeket vagy kormányhivatalokat szétválasztja a zárszámláról. Ez hatékony módja a nagy mennyiségű bevétel gyors rögzítésének, majd a pénz elosztása, mivel az egyéni számlák kiegyensúlyozottak.
A vállalkozások hajlamosak ugyanazon műveletet követni, csak kisebb mértékben. A nagy összegű bevétel, készpénz vagy bérszámfejtés egy ideiglenes számlára kerül, majd ezt követően más számlákra osztják, mivel a számlákat felülvizsgálják és kiegyensúlyozzák. A nagyvállalatok ideiglenes számlákat használhatnak a pénzügyi információk terjesztésére a regionális vagy helyi üzleti tevékenységekre az ország egész területén. Ez lehetővé teszi, hogy egyetlen számviteli hivatal gyorsan és hatékonyan kezelje a tömeges információkat.
Problémák
A felfüggesztési fiókok több problémát is okozhatnak, ha nem egyenletesek. A havi számla egyenlegének megtartása minden hónapban a pénzügyi információk figyelmen kívül hagyását és a megfelelő számlára való felosztását okozhatja. Ha a zárszámlának nagy mennyiségű tranzakciója van, akkor a fiók összeegyeztethető, hogy kiderüljön, hogy a fennmaradó egyenleg milyen időigényes lehet.
Ezen túlmenően a pénzügyi kimutatásokban bemutatott zárószámla egyenleggel gyengítheti a kimutatásokat a külső befektetők számára. A felfüggesztési számlákat negatívan tekintik, mivel a zárszámlán lévő információk nem osztott összegek.
