A munkahelyen gondolkodó rendszerek előnyei és hátrányai

Tartalomjegyzék:

Anonim

Hagyományosan a vezetők és az üzleti tulajdonosok megpróbálták megoldani a problémákat, vagy javítani a hatékonyságot a termelési folyamat szekciókba bontásával és a vállalkozások minden szegmensében felmerülő problémák megoldásával. Egyes tudósok azt állítják, hogy a problémákkal szembesülve rendszergondolást kell alkalmazni az üzleti életre. A rendszerek gondolkodása azon a feltevésen alapul, hogy meg kell értenie, hogy a vállalkozás különböző összetevői kölcsönhatásba lépnek, és hogy csak a problémák megoldását tudjuk megoldani az ilyen összetevők közötti kapcsolat tanulmányozásával.

Nem kívánt következmények

Megpróbálhatod növelni céged eladását, ha a legkevésbé hatékony ügynököt új alkalmazottra cseréled. Az új munkavállaló több értékesítést hozhat létre, ezért várnia kell, hogy a vállalkozás e változás eredményeként részesüljön előnyben. Az új alkalmazottnak azonban hiányozhat az alkalmazott munkavállalói szervezeti vagy interperszonális készsége. Ha rendszergondolkodást alkalmaz ebbe a helyzetbe, akkor az értékesítési eredmények kérdéseit tekintheti át, és megvizsgálja az értékesítési csapat egészének viselkedését és gyakorlatát. Előfordulhat, hogy rosszul teljesítő értékesítési munkatársa más fontos funkciókat lát el. Ezért a vállalkozás hatékonyabbá tételével foglalkozhat, nem pedig az egyetlen személy vagy probléma azonosításának hibájaként, mint a vállalat problémáinak gyökere. A rendszerek gondolkodása lehetővé teszi, hogy elkerülje a különálló döntések sorozata következményeit.

Idő

Mint kisvállalkozás tulajdonosa, lehet, hogy hosszú órákat kell dolgoznia. Következésképpen, ha egy határidővel vagy egy jelentős kérdéssel szembesülünk, gyakran kell gyors döntéseket hoznod, ha jó ügyfeleidet szeretnénk boldog és megmenteni. Ha minden problémát rendszerszintű gondolkodásmóddal foglalkozik, elegendő időt kell fordítania ahhoz, hogy teljes körű áttekintést nyújtson az egész vállalkozásról és a cég üzleti partnereivel való kapcsolatáról. Előfordulhat, hogy nincs elegendő idő és pénz ahhoz, hogy megengedje magának a rendszer-gondolkodás luxusát.

határok

Könnyen kezelheti a problémát, ha megérti a probléma határait. Ha a számítógép megszakad, akkor a probléma határai közé tartozik a számítógép, a költségvetés, amelyet a felszerelés cseréjére vagy javítására helyeztek, valamint az időhatár, amelyen belül meg kell erősítenie a számítógépet. A rendszerek gondolkodásában a határokat nehezebb megtalálni. Készíthet egy olyan tervet, amely részletezi a termelési folyamatot és alkalmazza a rendszereket arra, hogy javítsa a hatékonyságot. Ha azonban rendszergondolást használ, a jövőbeni eseményeket is figyelembe kell vennie, mint például a berendezések cseréjének szükségességét, további személyzet felvételét vagy a megnövekedett adók fizetését. Ha a jövőt beilleszti az egyenletbe, el kell döntenie, hogy milyen messzire jut a határhoz. Ezért a rendszerek gondolkodási elméleteit néha nehéz megvalósítani.

Nagy kép

A rendszer-gondolkodási modellt többször is használhatja. Ha megoldja a számviteli részlegével kapcsolatos problémát azzal a céllal, hogy tanulmányozza ezt a tanszéket a bérszámfejtő részleggel kapcsolatban, akkor nem szabad régen kitalálni, hogy más osztályok hogyan befolyásolhatják a bérszámfejtési osztályt. Rövid távon hosszabb időt vesz igénybe a rendszerek gondolkodásával kapcsolatos problémák megoldása; de hosszú távon időt takaríthat meg, ha összevetjük az egyes problémákat, mint izolált problémát.