Még 10 perc múlva is a nyugalom megnyitása után a legtöbb közönség a hallgatói képességük 75 százalékát veszíti el. Más szóval, egy hangszórónak van egy rövid ablaka, hogy megragadja a közönséget, és a beszédében kell dolgoznia, hogy felhívja a hallgatókat a bemutatójába. A hatékony hangszórók sokféle prezentációs készséggel rendelkeznek, hogy megértsenek és emlékezzenek meg egy üzenetre.
Szerkezet
Minden erőteljes beszéd mögött a bemutató céljához igazodó szilárd körvonal. A hatékony hangszórók megértik, hogy a vándorló prezentációk nem érthetők meg, és garantáltan elveszítik a közönséget. Az egyik alapvető struktúra egy "nyitott, test és szoros" megközelítés. Ha a cél az, hogy tájékoztatást kapjon, az információ okból és következményekből, időrendi vagy témakörből állhat. Minden informatív struktúra stratégiának irányadó átmenetet kell tartalmaznia az egyes témák között. Ha a cél meggyőzés, a Monroe motivált szekvenciája olyan technika bemutatására alkalmas technika, amely a közönséget is magában foglalja mind a problémában, mind a megoldásban.
Verbális kommunikáció
A hanghang és a sebesség jól ismert témák a prezentációs készségek terén. A hangzás és a tempó javításának legjobb módja a relaxáció és a gyakorlat. A prezentáció sikerének bemutatása segíthet egy hangszórónak egy mosollyal kezdeni, amely egyenletesebb vokális kézbesítéssel fizet. Gyermekkönyv olvasása a beszéd előtt segíthet az intonáció javításában, emlékeztetve egy hangszórót a fontos pontok hangos hangsúlyozásának fontosságára. A metronóm vizualizálása vagy a "lassítás" írása a jegyzetkártyákon segíthet a gyors beszélő lassításában.
Nonverbális kommunikáció
A nem verbális kommunikáció, mint például a ruha és a gesztusok, jelentősen befolyásolhatják a prezentáció elfogadását. A hangszóró ruhájának meg kell egyeznie a közönségével és az esemény jelentőségével. Például egy vállalati közönségnek bemutatott hangszórónak öltönyt kell viselnie. Másrészről, egy hangszóró, aki az üzleti alkalmi öltözködési kóddal visszavonul, a stílusához igazodik a közönséghez. A ruházati jellemzők a hangszóró és a hangszóró között változnak, de a legfontosabb az olyan ruhák kiválasztása, amelyek fokozzák, nem zavarják az üzenetet. Tartsa a mozgást közel a testhez, hogy biztosítsa a gesztusok kiemelt pontjainak hangsúlyozását, és ne zavarja az üzenetet.
Technológia
Helyes használat esetén a technológia segíthet a közönség érdeklődésének fenntartásában. A PowerPoint egy népszerű, de gyakran rosszul használt prezentációs technológia. A nem-verbális kommunikációhoz hasonlóan a PowerPoint sikerének kulcsa a diák tervezése a bemutató javítására, nem pedig átvételére. Az interaktív szempontok, mint például a videók, a „nem sajtos” animációk és a webes adatfolyamok a közönség elkötelezettségének lehetőségei a hangszórók számára, amelyek szilárdan megértik a technológiát. Semmi sem megöli a prezentációt gyorsabban, mint egy hangszóró, aki a technikai trükköket rögzíti.
Közönségkutatás
Az üzenet elfogadása kétirányú kommunikációs folyamat, és közönségkutatást igényel. Az előadást megelőző hetek vagy nappal a beszélők meghallgathatják vagy megnézhetik a közönség tagjait, hogy megértsék érdeklődésüket, hangulatukat és tapasztalataikat a témával kapcsolatban, majd elvégezzék a prezentáció szükséges módosítását. Ha nem áll rendelkezésre idő, a hangszóróknak meg kell érkezniük a bemutató előtt, és beszélgetniük kell a közönség tagjaival, hogy megértsék az igényeiket.
