Rövid. Ha úgy gondolja, hogy a nyelvészek nem választottak volna egy jobb kifejezést az üzleti dokumentumok leírására, amelyek összefoglalják a „tudást igénylő” információkat a vezetők számára, akiknek nincs időük vagy hajlamuk a tömeges disszertációkon átadni. Ha felkérik, hogy készítsen egy tájékoztató jelentést, tartsa szem előtt a „tömör” és „pithy” szavakat, amikor extrapolálja a fő adatokat, amelyeket a főnökei várnak. Vegyünk egy kétlépcsős megközelítést: gondolj úgy, mint egy író, amikor a jelentésekből húzza az adatokat, majd olyan szerkesztővé válik, akinek célja, hogy minden egyes szót mérlegeljen, miközben a kritikus adatokat sértetlenül hagyja.
Ismerje meg a tájékoztató jelentés célját: a vezetők "nem egy elemzés eredményét keresik", ezért tartsuk szem előtt, amikor a végrehajtó rövidítése a származási jelentésben található információkból származik.
Kezdje a rövid leírást a probléma / helyzet feltüntetésével, magyarázza el a relevanciáját, majd ismételje meg - pontos, pontos nyelven - a fő jelentésben szereplő bizonyítékokat és következtetéseket. Fogadja el az újságíró fordított piramisát, hogy strukturálja a rövidet. Extrapolálja és elkötelezi magát az elején a legfontosabb adatok papírozására. Kicsinyítő sorrendben adjunk hozzá kevésbé fontos információkat a rövid szöveg testének létrehozásához.
A rövidítés finomításához használja az angol nyelvű, szenzációs jellegű, szuperlatív és bolyhos szavakat. A menetrendeket, a különböző nézőpontokat is magában foglalja, mivel támogatják vagy megtagadják az értekezésedet, és mindent a célközönség nómenklatúrájában. Arra törekszünk, hogy a rövid önmegtartó, egy összefoglalót, amelyhez nincs szükség csatolmányokra vagy idegen dokumentációkra, az eredeti jelentésben megfogalmazott fontos pontokat magyarázza el.
Fejléceket, alfejeket és pontokat használhat, hogy segítsen a vezetőknek, hogy könnyedén mozogjanak a tájékoztató jelentésen keresztül. Nézze át a hosszú bekezdéseket, és vágja fel őket a jelentés ütemének szigorításához. Adjon meg konkrét méréseket vagy számokat, így semmi sem marad a képzeletnek. Ellenőrizze minden pontot a pontosság érdekében. Különösen, ha eltérések vannak az adatokban, magyarázza el, miért történt.
Küldje el tájékoztató jelentését az objektivitás tesztjéhez, hogy biztosítsa, hogy kihagyja az elfogultságot, ha nem kockáztathatja, hogy megkérdőjelezzék-e a megkérdezett adatokat és képesek-e megfogalmazni az ilyen típusú jelentéseket.Err óvatosan, ha a fő jelentés, amelyből adatokat rajzol, nincs közvetlen következtetése. Inkább azt állítsuk be, hogy így nincs félreértés rólad, a szerzőtől, miután elhagyta a kritikus információkat.
tippek
-
Győződjön meg róla, hogy megkülönbözteti a tájékoztató jelentését egy összefoglalótól, egy hosszabb dokumentumtól, amely akár 10 oldalt is futtathat, és egy olyan cselekvési felhívást tartalmaz, amely nem tartozik a végrehajtó rövid testületébe.
