A sajtóközlemény fedőlapja kulcsfontosságú eszköz a szerkesztő eléréséhez. A sajtóközlemény fedőlapja lehetővé teszi, hogy egy adott kiadványhoz igazítsa a pályáját, és segít a sajtóközleményben kiemelni a sajtóközlemények nagy számát, amelyeket a szerkesztő egy nap alatt kaphat. Akár e-mailben, akár csiga-mailben küldi el a sajtóközleményt, beleértve a hatékony fedőlapot is, hosszú távon eljuthat a sajtóközlemény hatékony elhelyezéséhez.
A szükséges elemek
-
Szerkesztő neve és elérhetősége
-
sajtóközlemény
Írja be a szerkesztőt név szerint, és győződjön meg róla, hogy elküldi a sajtóközlemény borítóját a megfelelő közzétételi rész szerkesztőjének. Például, ha a sajtóközleménye egy helyi jótékonysági szervezet közelgő adománygyűjtőjéről szól, forduljon sajtóközleményéhez a kiadvány közösségi szerkesztőjéhez.
Adjon rövid leírást a sajtóközlemény eseményéről vagy okáról. Győződjön meg róla, hogy olyan információt tartalmaz, amely húzás lenne, de ne ismételje meg a sajtóközlemény szót a szócímében.
Magyarázza el, hogy miért kell az adott kiadványnak fedeznie a híreseményét. Mutassa meg, hogy elvégezte a kutatásokat az Ön által írt kiadványról, és miért érdekli az esemény az olvasóikat.
Érdekes szöget kínál a sajtóközleményre vonatkozó kiadványhoz. Egy szerkesztő egyedülálló tartalmat kíván nyújtani olvasóinak, és minél könnyebb munkáját végezni, annál valószínűbb, hogy a sajtóközleményét lefedi. Lehetőség van interjúk készítésére fontos forrásokkal, hozzáférést biztosít az exkluzív eseményekhez, vagy kreatív módon gondolkodni az esemény fedezésére.
Adja meg elérhetőségeit, és ösztönözze a szerkesztőt, hogy kövesse nyomon. Körülbelül egy héttel azután, hogy elküldte a sajtóközleményt és a fedőlapot, forduljon a szerkesztőhöz e-mailben vagy telefonon, hogy megbizonyosodjon róla, hogy megkapta a levelet.
tippek
-
Míg a sajtóközlemények küldése számjáték, néhány jól kutatott és jól írott borító levél hatékonyabb lehet, mint 50 általános sajtóközlemény küldése.
Ellenőrizze az összes helyesírási, nyelvtani és kapcsolati információt. Semmi sem rosszabb, mint egész nap dolgozni, hogy csak sajtóközleményeket küldjön el, hogy a telefonszám hibás legyen.
Figyelem
Ne tartalmazzon hamis információkat a sajtóközleményben vagy a borító levélben annak érdekében, hogy lefedje az eseményét. Egy jó szerkesztő elvégzi a kutatást, és a sérült hírnév tönkreteheti a PR-karrierjét.
