A vállalkozások a számviteli rendszerek egyikének felhasználásával kezelik pénzügyeiket: az eredményszemléletű könyvelést vagy a készpénzszámlázást. Az elsődleges különbség abban rejlik, hogy „könyveli” a bevételeit és költségeit - vagyis amikor üzleti jelentéseit a mérlegében, és az adókat, hogy pénzt vagy költött pénzt kapott. Minden rendszer erőssége és gyengesége.
Cash Accounting
A készpénz-elszámolás vagy a készpénzalap a legegyszerűbb számviteli módszer. Ez hasonló ahhoz, ahogy egy tipikus háztartás kezeli a csekkkönyvét. A készpénz-elszámolás során a jövedelmet csak akkor kapja meg, ha ténylegesen pénzt kap, függetlenül attól, hogy mikor adta meg a bevételt előállító termékeket és szolgáltatásokat. Hasonlóképpen, a költségeket akkor is foglalja le, amikor ténylegesen fizet az árukért és a szolgáltatásokért, függetlenül attól, hogy a megrendelt vagy beérkezett bármit is fizet.
Eredményszemléletű elszámolás
Az eredményszemléletű elszámolás vagy az eredményszemlélet alapján a bevételeket akkor kell könyvelni, ameddig a jövedelmet előidéző ügylet megtörténik, függetlenül attól, hogy mikor várható, hogy a pénz bejön. valamire, függetlenül attól, hogy mikor valóban megkapod.
Akcióban
Mondja, hogy saját étterme van, és 100 font paradicsomra van szüksége. Felhívja a termelést szállítót, és 100 fontot rendel egy dollár 1 dollárért. Ha az eredményszemléletű elszámolási módszert használja, akkor a 100 dolláros költséget azonnal meg fogja jegyezni, amint a kötelezettséget vállalja - az a nap, amikor megrendeljük a paradicsomot, vagy azt a napot, amelyen a szállítmányt szállítják, attól függően, hogy milyen megállapodást kötött a szállítóval. Ha készpénzes alapon jár, akkor a költségeket addig nem foglalja le, amíg a számla meg nem érkezik, és a 100 dollárt fizeti.
Ami a jövedelmet illeti, mondja ki, hogy valaki hívja és meg kívánja tartani az étterem banketttermét a következő péntekre, ami 500 dollárba kerül. Az eredményszemléletű elszámolás alapján azonnal 500 dollárt könyvelhet. Készpénzes alapon meg kell várni, amíg az ügyfél ténylegesen villan fel a pénzt a foglaláshoz.
Érvek és ellenérvek
Az eredményszemléletű könyvelés jobban érzékeli a vállalkozásod ütemét - amit a Nolo jogi és üzleti tanácsadó honlapja „az üzleti jövedelem és az adósság áramlása”. Ha folyamatos üzleti tevékenységet folytat, vagy üzleti tevékenysége növekszik vagy csökken, akkor a lefoglalt bevételek és kiadások ütemében jelenik meg. Az eredményszemléletű elszámolás azonban elrejtheti a cash-flow problémákat, mivel mérlege olyan bevételeket jelenít meg, amelyek még nem érkeztek meg. A készpénz-elszámolással mindig tudja, mennyi pénz van bármikor. De ez torzított képet adhat az Ön vállalkozásának állapotáról, mert a "sikeres" hónap nem feltétlenül olyan, amelyben sok bevételt generáló munkát végez, hanem az, amelyen a már elvégzett munkaért fizetett. A készpénz-elszámolás elfedheti a fizetetlen tartozásokat is.
