A számviteli napló a cég számviteli tranzakcióinak nyilvántartása, amint azok bekövetkeznek. A naplóbejegyzés egy sor a rekordban. A számviteli ügyletek magukban foglalják a munkavállalóknak fizetett összes bér és bér fizetéseit, a teljes levonásokat és a munkáltató adókötelezettségét. A bérszámfejtési szoftver gyakran lehetővé teszi, hogy a naplóbejegyzést a rendszerbe hozza. Ellenkező esetben saját naplót hozhat létre egy táblázatkezelő vagy irodai csomagprogram segítségével. A bérszámfejtés naplóbejegyzése kétlépcsős folyamat.
Bérszámfejtés
Adja meg a bérszámfejtési dátumot. A havi bérszámfejtés időpontja például a március 31..
Írja be a Fizetések és bérek pontot a Számla mezőbe. Adja meg a teljes bruttó összeget - a munkavállalóknak a levonások előtt kifizetett összeget - a Debit alatt.
Sorolja fel a megfelelő levonásokat a Számla szakaszban, Fizetések és bérek alatt. Például sorokat hozhat létre a szövetségi jövedelemadó, az állami jövedelemadó, a helyi jövedelemadó, a városi jövedelemadó, a 401 (k) járulékok és egyéb levonások esetében. Adja meg az összes levonásra visszatartott összeget hitelként.
Hozzon létre egy utolsó sort a Bérszámfejtés számlájáról a Számla részben. Helyezze a teljes nettó bérszámfejtést - a teljes hitelösszeget mínusz összes hitelre - hitelként.
A munkáltatói felelősség bejegyzése
Fejezetek létrehozása a számla, a terhelés és a jóváírás számára.
Készítsen sorokat a munkáltatói adókra a Számla alatt. A legtöbb esetben a munkáltató Medicare adót, társadalombiztosítási adót, szövetségi munkanélküliségi adót és állami munkanélküliségi adót fizet. Adja meg az adók teljes összegét Debitként.
Készítsen egy utolsó sort a Bérszámfejtés számlájáról a Számla rész alatt. Töltse ki a jóváírt összes kifizetést - ez az összeg megegyezik a 2. lépésben alkalmazott összes terheléssel.
tippek
-
A bérszámfejtés naplóbejegyzéseit az egyes bérszámfejtések feldolgozása után. Ha kézi fizetési rendszert használ, amely megköveteli, hogy kézzel dolgozza fel a bérszámfejtést, vásárolja meg a naplót egy irodai áruházból, és kézzel írja be a bejegyzéseket.
