Az üzleti nők és férfiak napjainkban rendkívül hangsúlyosak. Minden sikeres üzleti kommunikációs e-mailnek tömörnek, világosnak és vitathatónak kell lennie (abban az értelemben, hogy megvalósítható). Olvasson tovább a hatékony üzleti kommunikációs e-mailek írásához lépésről lépésre.
A szükséges elemek
-
internet-hozzáférés
-
Minden címzett e-mail címe
A VONALHOZ
Töltse ki a LAST LINE sorba állítást! Ez az egyetlen módja annak, hogy a következő lépések megfelelően befejeződjenek, mielőtt megnyomná a Send ennél előbb!
TÁRGY LINE
Legyen értelmes a Tárgy sor. Ne feledje, hogy az üzleti kommunikációs e-maileket kezeljük, gyakran keresünk egy kulcsszót. Győződjön meg róla, hogy minden releváns kulcsszó a témában van.
Ha a téma megváltozik, győződjön meg róla, hogy megváltoztatja a Tárgy sort! Még ha egy e-mail karakterláncot is folytat, ha az e-mail témája már nem szerepel az eredeti tárgyban, felülírja azt egy megfelelő témával.
TEST
Legyen tömör a kommunikációban. Ismerje meg az üzenetet, ismeri a közönséget, és ismeri a célját. Ez időt takarít meg mindenkinek.
Legyen profi. Ne feledje, hogy az üzleti e-maileket fel lehet idézni, így még akkor is, ha barátságos hangot használ, vagy ha dühös vagy, tartsa meg a dolgokat.
Ha egynél több személyt szeretne fellépni, használja a személy nevét a kérés elején.
Példa:
BILL - kérjük, olvassa el és írja le az e-mail mellékletét. CC mindenki az Ön jóváhagyásával. KAREN - A Bill aláírása után kérjük, továbbítsa a mellékletet a Minőségellenőrzéshez.
A helyesírás-ellenőrzést csak az e-mailek első bizonyítékaként használja. Manuálisan alaposan és alaposan olvassa el az e-maileket a helyesírási és nyelvtani hibákért.
ALÁÍRÁS
Az elektronikus aláírást mindig kapcsolattartási adatokkal kell ellátni. Még ha az üzleti kommunikációs e-mail címzettje is tudja, hogy ki vagy, akkor időt takarít meg, ha a telefonszámot is tartalmazza. Hasznos lehet a címzett számára is, ha vállalati címét és osztálynevét is tartalmazza.
tippek
-
További információkért kattintson az oldal ezen linkjeire. Ha ez a cikk hasznos volt Önnek, nyugodtan linkelheti azt a blogjához, vagy küldje el e-mailben a barátaidnak.
