A munkáltatók a potenciális munkavállalókat vonzza bizonyos járulékok, beleértve a vállalati autókat is. Ezek a vállalati autók jellemzően további költségeket és nyilvántartást igényelnek a vállalat számára. Számos vállalat úgy dönt, hogy a költségeket csökkenteni és a logisztikát leegyszerűsíteni a személygépkocsi használatával.
Költség
Míg a vállalati autók lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy közvetítsék a kívánt képet a nyilvánosság számára, az ilyen járművek beszerzési és karbantartási költségei jelentősek lehetnek. A MoreBusiness webhely becslése szerint 10 000 dollárt használnak évente egy autóra a bérleti díjak és a karbantartás során, nem pedig a munkavállalókkal való visszaélés. Bár a gépjárműparkok növekednek, a vállalatok bővülnek, a kapcsolódó karbantartási költségek is emelkednek, ami sok nagyvállalatot nagy költséggel kiszervezi a flottavezetés kiszervezésére.
Munkavállalói követelmények
A vállalkozások szigorú nyilvántartásokat igényelnek a munkavállalók számára, hogy biztosítsák, hogy a vállalati járműveket csak munka céljára használják. Amikor a munkavállalók ezeket az autókat vagy autótelefonokat személyes használatra használják, a vállalkozások ezeket a költségeket levonhatják a fizetési számlákból. Az IRS-nek is komoly rekordokra van szükség ahhoz, hogy levonják az üzleti költségeket.
Privát autó-visszatérítés
A drága autók bérbeadásakor alkalmazottak alternatívájaként a vállalatok fizethetik a munkavállalóknak fix összegeket, hogy béreljenek vagy vásárolhassanak autókat munkahelyi használatra. Semmi sem akadályozná meg, hogy a munkavállalók vásároljanak vagy lízingeljenek a használt vagy olcsó autókról, és megtakarítsák a készpénz többi részét. A vállalkozások azt is választhatják, hogy megtérítik a munkavállalóknak a kilométerenkénti és egyéb, a munkavállalóknak a saját autójuk üzleti célú vezetése során felmerülő költségeit.