A család- és orvosi szabadságról szóló törvény, vagy az FMLA egy szövetségi törvény, amely előírja, hogy bizonyos vállalatok fizetés nélküli szabadságot biztosítanak munkavállalóiknak orvosi vagy családi vészhelyzet kezelésére, mint például kórházi ellátás, terhesség vagy súlyos sérülés. Ez a törvény a munkavállalók munkahelyeinek védelmét szolgálja, és továbbra is fontos előnyökkel jár, mint például az egészségbiztosítás. Az, hogy a kisvállalkozásnak be kell tartania az FMLA-t, attól függ, hogy hány alkalmazottat foglalkoztat a bérszámfejtésén, és a munkavállalóknak meg kell felelniük a jogosultságra vonatkozó konkrét munkaszolgáltatási követelményeknek is.
Mi az FMLA?
Az 1993-ban átadott FMLA előírja, hogy bizonyos méretű vállalkozásoknak képzett munkavállalókat kell biztosítaniuk fizetetlen család vagy orvosi távollét gondoskodni magukról, gyermekeikről, szüleikről vagy házastársukról. A standard éves szabadság időtartama legfeljebb 12 hét, de ez felvet 26 hét évente olyan alkalmazottak számára, akiknek gondoskodniuk kell a fegyveres szolgálatban lévő házastársakról vagy gyermekektől. Néhány olyan helyzet, amely a munkavállalóknak az FMLA szerinti szabadságra jogosult, közé tartozik:
- Terhesség és szülés utáni csecsemőgondozás
- Elősegíti a gondozás elhelyezését vagy elfogadását
- A katonai telepítés miatti áthelyezés
- Súlyos mentális és fizikai egészségi állapot vagy kórházi vagy hosszú távú gondozással járó sérülés
A szabadság alatt a munkáltatónak továbbra is rendszeres ellátásokat kell biztosítania, mint például az egészségbiztosítás. A munkáltatónak meg kell őriznie a munkavállaló foglalkoztatását, hogy helyet kapjon, amikor visszatér a szabadságból. Abban az esetben, ha a vállalatnak valaki mást kell felvennie a munkavállaló pozíciójára, akkor a vállalatnak egyenlő pozíciót kell adnia neki, amikor visszatér a munkába.
FMLA iránymutatások a kisvállalkozások számára
Az FMLA az Ön kisvállalkozására vonatkozik, ha az Egyesült Államokban vagy egy birtokolt területen tartózkodik, és ha van 50 vagy több alkalmazott, akik Önnek legalább 20 munkanapon dolgoznak naptári évben. Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériumának iránymutatásai szerint a munkakörülményektől függetlenül minden munkatársat számítania kell. Ez azt jelenti, hogy még az olyan munkavállalók is, akik távollétben, csak szezonálisan dolgoznak, vagy nem kapnak pénzüket a munkájukért (például fizetés nélküli gyakornokok), az 50 fős küszöbre számítanak.
Az Ön államának a sürgősségi szabadságra vonatkozó törvényei meghaladhatják az FMLA rendelkezéseit, hogy még kisebb vállalkozást is kérjenek szabadságra. Azt is megkövetelhetik, hogy cége további fizetett vagy fizetett szabadságot kínáljon, vagy további helyzeteket és családtagokat fedezzen. Például a Nemzeti Államtitkárok Konferenciája megjegyzi, hogy Washington, D.C. a családi és orvosi szabadságot 16 hétre terjeszti ki. Kalifornia, New Jersey és New York államok között vannak olyan rendelkezések, amelyek előírják, hogy a munkáltatók a szabadság alatt fizetendő bérük százalékában fizessenek jogosult munkavállalókat.
FMLA jogosultság az alkalmazottak számára
Még akkor is, ha a kisvállalkozás az FMLA-irányelvek hatálya alá tartozik, ez nem jelenti azt, hogy minden alkalmazottja automatikusan jogosult a szabadságra. Ahhoz, hogy jogosultak legyenek, az Ön vállalkozásának alkalmazottai a vállalatnál dolgoztak 12 hónap vagy annál hosszabb. Ez azonban nem jelenti azt, hogy ezt az időt szünet nélkül kellett volna dolgozniuk, kivéve, ha a szünet legalább hét évig tartott, és nem a fegyveres erőkkel vagy más különleges feltételekkel kapcsolatos okból következett be. A birtoklási követelmény mellett az alkalmazottaknak is dolgozniuk kell Legalább 1250 óra az elinduló szabadságot megelőző 12 hónapban.
Az FMLA további feltételeket biztosít az olyan kisvállalkozások számára, amelyek bérlőt foglalkoztatnak, akik olyan helyszínen dolgoznak, mint például az utazó értékesítők és az építőmunkások. Ha a távoli alkalmazottja orvosi vagy családi távollétet kér, akkor csak akkor jogosult, ha 50 vagy több más vállalat alkalmazottja dolgozik egy adott munkaterületen belül 75 mérföldön belül. A munkahelyi alkalmazottak esetében a Munkaügyi Minisztérium azt az otthoni irodát veszi figyelembe, amelyre a munkavállalók munkahelyként jelentik, nem pedig a munkavállaló tényleges otthonát.
Az FMLA elhagyási folyamat
Ha a kisvállalkozása az FMLA alá tartozik, akkor meg kell FMLA plakátot készít az Ön munkaterületén látható helyen, valamint tájékoztassa munkatársait arról, hogyan kérjen családot vagy orvosi szabadságot. Ha egy alkalmazott távollétet kér, akkor van öt nap a munkavállaló jogosultságának ellenőrzésének folyamatát. A jogosultság meghatározása megköveteli, hogy kiszámítsuk a munkavállalónak az elmúlt 12 hónapban eltöltött idejét, és megvizsgáljuk az FMLA előzetes kéréseit, és értékeljük a családi vagy orvosi problémát az FMLA irányelvei ellen.
Ha egy munkavállaló jogosultnak tűnik, akkor további sürgősségi igazolást kérő dokumentumokat is kérhet, amelyek az egészségügy súlyos állapotát mutatják. Az ellenőrzés befejezése után értesíti a munkavállalót a szabadság időtartamáról és a szabadság feltételeiről (például a nyaralás fizetésének használata és az egészségbiztosítás folytatása). A szabadság alatt munkavállalójának értesítenie kell, ha megváltozik a szabadság vagy az egészségügyi vagy családi helyzet.
