A menedzsment információs rendszer (MIS) az emberek, a hardver, a kommunikációs hálózatok és az adatforrások szervezett kombinációja, amely információkat gyűjt és átalakít egy szervezetben. Az MIS segít a döntéshozatalban, és időben, releváns és pontos információkat szolgáltat a vezetőknek. Az MIS fizikai összetevői közé tartozik a hardver, a szoftver, az adatbázis, a személyzet és az eljárások.
Hardver
A számítógépes rendszer minden fizikai összetevője összeállítja a számítógépes hardvert. Fontos komponensek a központi feldolgozó egység, a bemeneti / kimeneti eszközök, a tárolóegységek és a kommunikációs eszközök. A kommunikáció lehet száloptikai kábelek vagy vezeték nélküli hálózatok.
Szoftver
A szoftver biztosítja az interfészt a felhasználók és az információs rendszer között. A szoftver két általános típusra osztható: rendszer szoftver és alkalmazások. A rendszerszoftver az operációs rendszert, a segédprogramokat és a speciális célú programokat tartalmazza. Az alkalmazások kifejlesztése egy adott feladat elvégzéséhez történik. Az MIS felhasználók számára sokkal fontosabb, hogy megértsük a szoftvert, mint a hardvert. A szoftver karbantartása az MIS funkcióban az összes személyi tevékenység 50-70% -át veheti igénybe. Amikor a szervezet egy fejlett információs rendszer bevezetéséhez költözik, a hardver- és szoftverkörnyezet bonyolultabbá válik.
adatbázis
Az adatbázis egy központilag ellenőrzött szervezett adatgyűjtés. A központi vezérlés csökkenti az adatok redundanciáját és duplikálását. Az adatokat szervezett és strukturált módon tárolják, hogy megkönnyítsék a megosztást és javítsák a rendelkezésre állást azoknak, akiknek szüksége van rá. Az adatbázis a redundáns fájlok eltávolításával javítja a tárolás hatékonyságát, és javítja a feldolgozás hatékonyságát azáltal, hogy az összes szükséges adatot egyetlen fájlban, különálló fájlok helyett nyújtja. Ez is javítja az információszerzés hatékonyságát.
eljárások
Háromféle eljárásra van szükség ahhoz, hogy egy MIS hatékonyan működhessen: felhasználói utasítások, utasítások az MIS-t karbantartó MIS személyzet bemeneti előkészítésére és üzemeltetési utasításaira.
Személyzet
Az MIS funkciót ellátó személyzet számítógép-üzemeltetők, programozók, rendszerelemzők és vezetők. A humánerőforrás-igényeket a jelenlegi rendszerigények és a jövőbeni rendszernövekedés figyelembevételével kell értékelni. A MIS személyzetének minősége kulcsfontosságú tényező a hatékonyság szempontjából. Az MIS-kezelőnek mind a vezetői, mind a technikai ismeretek kombinációjára van szüksége.
