A vezetői információs rendszer olyan megközelítés, amelyet a vállalat különböző üzleti döntések meghozatalakor használ. A vállalkozások tulajdonosai és vezetői felelősek az operatív, technikai és stratégiai döntésekért. Az információs rendszer segítségével ezek az egyének megfelelő dokumentumokat gyűjthetnek, amelyek segítenek a lehető legjobb döntés meghozatalában. Míg ezek a rendszerek a korábbi évtizedekben manuálisak voltak, az üzleti technológia lehetővé teszi a vállalatok számára az elektronikus rendszerek bevezetését. A vállalat vezetési információs rendszerének használata során bizonyos hátrányok jelentkezhetnek.
Drága
A menedzsment információs rendszer telepítése költséges lehet a vállalat számára. Az informatika - bár a korábbi évekhez képest olcsóbb volt - jelentős költségeket jelenthet, különösen a nagyobb szervezetek számára.Ezek a rendszerek folyamatos támogatási vagy frissítési díjakat is igényelhetnek, amelyek a jövőbeni rögzített készpénz-kiáramlásokat képviselhetik. A vállalatoknak olyan költségkeretet kell létrehozniuk, amely ezekért a tételekért fizetendő annak biztosítása érdekében, hogy az információs rendszer az üzleti technológiákban is aktuális maradjon. Ezen rendszerek integrálása a jelenleg használt technológiával is növelheti a költségeket.
Karbantartás
A vállalatoknak szükségük lehet arra, hogy az elektronikus információs rendszer zökkenőmentességének megőrzése érdekében karbantartási személyeket vegyenek fel. Ezeknek az egyéneknek gyakran szükségük van tapasztalatokra a számítógépes tudományok és más üzleti témák terén. Ez nem csak növeli a munkaerőköltségeket, hanem további képzést és folyamatos oktatást is igényel ezeknek az egyéneknek. Az üzleti technológia gyakran változhat, olyan környezetet teremtve, ahol a vállalatoknak olyan képzett személyeket kell képezniük, akik megfelelő módon képesek fenntartani a vezetői információs rendszer által használt számítógépeket, webhelyeket, szervereket és egyéb berendezéseket.
Hatástalan
A vezetési információs rendszerek potenciálisan hatástalanok lehetnek a vállalat működésében. Mint minden számítógépes rendszerhez, a menedzsment információs rendszer csak annyira jó, mint a programozó. A lényegtelen vagy nem lényeges információk összegyűjtése késleltetheti az üzleti döntéseket, mivel a vezetőknek további bemenetet kell kérniük. A túl sok idő eltöltése, a problémák újraprogramozása vagy javítása szintén növelheti a döntéshozatali folyamatban eltöltött időt. A vállalkozások tulajdonosainak és vezetőinek is szükségük lehet az új rendszerekre kiterjedő képzésre, olyan tanulási görbe létrehozására, amely remélhetőleg az idő múlásával csökken.
