A pénzgazdálkodási információs rendszereket (MIS) a vállalatok és a kormányok is széles körben elfogadták. Ezek olyan információs rendszerek, amelyek képesek nagy adatbázisok fenntartására, lehetővé téve a szervezetek számára a pénzügyi információk tárolását, megszervezését és elérését. Ezeket a rendszereket elsősorban a számviteli műveletekre és a pénzügyi jelentések előállítására használják. A költségvetési, tervezési és döntéshozatali folyamatok támogatására is egyre többet használnak. Ezek a rendszerek a pénzügyi átláthatóság, a hatékonyság és az elszámoltathatóság növelése..
Főkönyvi
A menedzsment információs rendszer (MIS) fő felhasználása a finanszírozásban az, hogy automatikusan frissíti az összes ügyletet a főkönyvi könyvben. A Pénzügyminisztérium az összes pénzügyi információs rendszer központi eleme. A pénzügyi tranzakciókat egyidejűleg a különféle számlákon is közzéteszik, amelyek a szervezet "Számlázási diagramját" tartalmazzák. Az olyan számlák egyidejű frissítése, mint az értékesítés, a készlet és a követelés, csökkenti a hibákat. Ezenkívül pontos és állandó nyilvántartást ad minden történelmi tranzakcióról.
Pénzkezelés
A pénzforgalmi menedzsment fontos felhasználási területe az MIS-nek a pénzügyekben. A készpénzkezelés a készpénz ellenőrzésére, felügyeletére és előrejelzésére utal a finanszírozási igényekre. A MIS használata a pénzügyekben segít a vállalatoknak a készpénzáramlás követésében és a számlákon történő fizetésben. A pontos rekordok segítik az értékesített áruk költségeinek ellenőrzését is. Ez segíthet abban, hogy olyan területeket találjanak, amelyek pénzáramot fogyasztanak, mint például a készletköltségek, a magas nyersanyagköltségek vagy a megbízhatatlan értékesítés.
Költségvetési tervezés
A pénzügyi költségvetés tervezése proforma vagy előrejelzett pénzügyi kimutatásokat használ, amelyek a vezetés elvárásainak az értékesítésre, a kiadásokra és az egyéb pénzügyi tranzakciókra vonatkozó elvárásainak hivatalos dokumentumai. Így a pénzügyi költségvetések olyan eszközök, amelyeket mind a tervezéshez, mind az ellenőrzéshez használnak. A MIS a finanszírozásban segíti a szervezeteket abban, hogy értékeljék a "mi van, ha" forgatókönyveket. A pénzügyi mutatók módosításával a vezetés előre láthatja a különböző forgatókönyvek hatásait a pénzügyi kimutatásokra. Az MIS így döntéshozatali eszköz, amely segít a megfelelő pénzügyi célok kiválasztásában.
Pénzügyi jelentés
A MIS rendszerek használata a Finance-ban lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy több pénzügyi jelentést készítsenek pontosan és következetesen. Pénzügyi kimutatások készítése mind a belső beszámolók, mind a részvényesi információk tekintetében kevesebb erőfeszítést igényel a főkönyvi automatikus frissítés miatt. A kormányzati előírásoknak, valamint a könyvvizsgálati követelményeknek való megfelelés is könnyebb, mivel a nyilvántartások pontosak és állandó igazolványt adnak az ellenőrizhető tranzakciókról.
Pénzügyi modellezés
A pénzügyi modell egy olyan rendszer, amely a matematikát, a logikát és az adatokat nagy adatbázis formájában tartalmazza. A modellt a jövedelmet befolyásoló pénzügyi változók manipulálására használják, így lehetővé teszik a tervezők számára, hogy megvizsgálják a tervezési döntések következményeit. A MIS in Finance lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy nagy mennyiségű adatot tároljanak. Ez segít a vezetőknek a külső környezet pontos modelljeinek kifejlesztésében, és így reális „mi van, ha” forgatókönyveket foglalnak magukba hosszú távú tervezési céljaikba.
