Ellenőrizze az aláírókat, vagy ellenőrizze az aláírókat, az egyének jogosultak aláírni az ellenőrzéseket a vállalkozások, vállalatok és vállalatok számára. Felelősek annak biztosításáért, hogy az aláírásra benyújtott ellenőrzések jogszerűek legyenek, és a szervezetük számviteli eljárásainak megfelelően készüljenek el. Szervezeteik struktúrájától függően az ellenőrző aláírók lehetnek cégtulajdonosok, számviteli felügyelők vagy vállalati tisztviselők. Bár a nagyvállalatok nyomtatott aláírással készíthetnek ellenőrzéseket, a megadott összegnél nagyobb összegek ellenőrzése "élő" aláírást vagy több aláírást igényelhet.
Ellenőrzések aláírása: A név elhelyezése a vonalon
Ellenőrizze, hogy az aláírók ellenőrzik-e, hogy minden aláírt ellenőrzés helyesen készült-e és jogos üzleti költséget jelent. Az aláírók felelősségre vonhatóak vagy bűnügyi nyomozás alá tartozhatnak a csalás vagy illegálisan végzett ellenőrzések aláírásakor. Az üzleti ellenőrzések aláírásakor tekintsük meg, hogy minden ellenőrzést aláír-e, mintha a saját. Kérdezzen meg kérdéseket, ha aggályai vannak az ellenőrzésre, amelyet fel kell kérni. Kövesse szervezetének eljárásait a gyanús ellenőrzési csalások bejelentésére.
Üzleti ellenőrzések 101
Az üzleti szervezetek egy működési számlát használhatnak, vagy többféle számlát használhatnak különböző típusú kiadásokhoz. Ellenőrizze, hogy a több fiókot használó vállalkozások aláírói felelősek-e annak megismeréséért, hogy melyik fiókot használják fel bizonyos költségek kifizetésére. Az elszámolások példái közé tartozik az általános működési költségek, a bérszámfejtési számlák, az ügyfelek pénzeszközeinek letéti számlái és a marketing és a reklám számára használt számlák. Bár lehet, hogy egy könyvelőfelügyelőnek meg kell győződnie arról, hogy a megfelelő fiókokat használják, az üzleti ellenőrzések aláírása jelenti az Ön által jóváhagyott minden ellenőrzést.
Ellenőrizze a kedvezményezettek és összegek ellenőrzését
Ne írjon alá üres ellenőrzéseket; ha elveszett vagy ellopják, akkor felelősségre vonható. Tekintse át minden aláírt csekket a kedvezményezett ellenőrzéséhez és a fizetendő összeg ellenőrzéséhez. Ha nem ismeri a kedvezményezettet, kérje a dokumentáció biztonsági mentését. Az eladóknak történő kifizetéseket eredeti számlákkal kell kísérni. Az írásbeli összeget egyezzen meg az egyes csekken feltüntetett számokkal. Ellenőrizze, hogy az egyes csekkek összege az aláíró hatósághoz tartozik-e.
A csalás és a számviteli problémák megelőzése
Ellenőrizze, hogy az aláíróknak tudniuk kell és követniük kell a vállalati számviteli eljárásokat. Felelősek a helytelenül kiadott ellenőrzésekért. Kérdezzen meg kérdéseket, ha nem elégedett az aláírásra benyújtott ellenőrzés bármely aspektusával. Ne kockáztasson alá egy olyan csekket, amely később megkérdőjelezhető vagy csalárdan kiadható. Ha a gyanús ellenőrzések aláírásra kerülnek, konzultáljon kollégáival és / vagy vezetőivel. Az aláírt ellenőrzések naplójának megőrzése és az aláírásra benyújtott ellenőrzések során felmerülő problémák észlelése és az azt követő lépések segíthetnek Önnek abban, hogy részt vegyenek az állítólagos bűncselekményekben való részvételben.
