A biztonsági jelentéseknek olyan események rövidített történetét kell jelenteniük, amelyek egy adott időszakban történtek. Ezek a jelentések egy olyan traumás eseményt dokumentálnak, amely valakit vagy valamit érint. Ezeknek az eseményeknek a komoly jellege miatt nagy gondot kell fordítani a kezdeti vizsgálatra és a jelentés elkészítésére. Soha nem tudsz túlzottan edzeni, ha jó biztonsági jelentést szeretnél írni.
A szükséges elemek
-
Biztonsági jelentés
-
Fekete toll
-
Szótár
A jelentés írása
Szerezzen biztonsági jelentést, fekete tintát és szótárat. Jó ötlet, hogy a jelentést durva tervvel kezdje, mivel a jelentések általában nem elfogadhatók, ha hibáik vannak. Ha néhány nyelvtani hiba megtörténik, a szavakat áthúzhatja úgy, hogy egy vonalat rajzol át rajtuk. Soha ne használjon Wite-Out-ot.
Óvatosan töltse ki az összes "részletes információ" mezőt, amelyek általában a jelentésoldal tetején találhatók. Ezek olyan információkat tartalmaznak, mint a dátum és az idő, az esemény típusa, az incidens, az áldozat és a tanú neve, az alanyok leírása, ellopott vagy sérült tulajdonságok, valamint a sürgősségi szolgálatok értesítése. Ha egy doboz nem releváns, vagy nincs megfelelő információja, írja be a "N / A" VAGY "UNK" -t a doboz belsejébe.
Írja be az események összefoglalását a "narratív" részben. Győződjön meg róla, hogy teljesen dokumentálta azt, hogy "ki, mi, mikor, hol, hogyan és miért." A jelentést mindig és pontosan írja le csak a bemutatott tények alapján.
Tartózkodjon az érzelmileg feltöltött szavak vagy vélemények használatától. Ugyanakkor dokumentálhatja az egyének által létrehozott slurseket vagy fenyegetéseket, ha azok feltétlenül szükségesek. Dokumentálja a biztonsági csoportja és az összes többi érintett érintett tevékenységét.
Végezze el a jelentést úgy, hogy az utolsó mondatban a "Jelentés vége", így senki más nem tudja szabotálni a dokumentációját. Győződjön meg róla, hogy aláírja és dátumozza az oldal alját, hogy hivatalos dokumentum legyen.
tippek
-
Ezt a cikket úgy írták, mintha egy biztonsági tisztviselő ténylegesen biztonsági jelentést írt volna. A jelentés írásához ugyanazok az alapvető lépések is használhatók, amikor számítógéppel generált űrlapot ír be. Az egyetlen különbség az lenne, hogy a helyesírás-ellenőrzést a számítógép helyesírás-ellenőrzési szolgáltatásával ellenőrizheti.
Figyelem
A jelentést nemcsak a bíróságok használhatják fel, hanem biztonsági észrevételeit is kérhetik. Ha megtartja jegyzeteit, győződjön meg róla, hogy könnyen olvashatja, amit írt, és hogy megfeleljenek a jelentésben szereplő tényeknek. Ha nem írja le egyértelműen a tényeket, ahogyan történt, akkor Ön és a biztonsági cége könnyen elítélhető a tanúállványon.
