A hitelminősítést gyakran akkor kell megkövetelni, ha egy személy új üzletet nyit meg, és hitelt szeretne indítani egy társasággal a leltárhoz vagy a készletekhez, egy lakást vásárolni szeretne, vagy pénzt szeretne kölcsönözni egy adott vagy befektető cégtől. A hitel referenciákat a legjobban olyan cégek adják meg, amelyek egy évnél hosszabb ideig dolgoztak a megkérdezett személyekkel. Bármely társaság, amely részletfizetést nyújt, ilyen levelet kérhet.
Kezdje el a megfelelő üzleti formátumú levelet a fejléces fejlécével vagy az elérhetőségével.
Közvetlenül küldje el a levelet a magánszemélynek vagy cégnek, aki az ügyféltől kérte a levelet, nem közvetlenül az ügyfélnek.
Adja meg a kölcsön időpontját, ha van ilyen; késedelmes fizetések, ha az utóbbi egy vagy két év alatt fennáll; az egyén számlaszáma és a levél előkészítőjének közvetlen elérhetősége.
Adja meg, hogy mennyi ideig dolgozott az ügyfelével, milyen üzleti tevékenységet folytat, és milyen típusú kifizetéseket végez az ügyfél. Például, ha Ön biztosítást adott ügyfeleinek, mondjon valamit: "Több mint három éve biztosítjuk Joe Smith-nek a gépjárműre vonatkozó biztosítását. Ez idő alatt csak 30 nappal késett egy alkalommal. Joe azonnal kapcsolatba lépett velünk, és tudassa velünk, mi volt a helyzet, és az elmúlt 18 hónapban folyamatosan számolt be a számláján.
"Ezen tapasztalatok alapján úgy gondoljuk, hogy Mr. Smith jó hitelkockázat."
Bármilyen negatív információt helyezzen a kontextusba. Ne emelj ki valamit negatívnak csak azért, mert történt. Például, ha van egy érve egyszer Joe Smith-el a hitelszámlájáról, ne említsd meg azt a levélben.
Tartózkodjon a hitelminősítés megírásától, ha nem hiszi, hogy a személy jó hitelkockázatot jelent, vagy bármilyen okból kényelmetlenül érzi magát, hivatkozva erre a személyre.
