Bevezető bekezdés az, hogy egy személy üzleti nyilatkozatot, fejlesztési koncepciót, projekt levelet vagy bármilyen más írásbeli elképzelést nyit meg, melynek üzenetet kell adnia a többi embernek. A bekezdés célja, hogy felvázolja a közelgő dokumentum alapvető bérlőit. Összefoglalva és egyszerű szavakkal kell megtenni, hogy segítsen valakinek megérteni és megismerni a jelentést.
A szükséges elemek
-
Számítógép vagy szövegszerkesztő
-
Szótár
-
Üzleti dokumentumok
-
Toll vagy ceruza
-
Fénymásoló papír
Bevezető bekezdés írása
Szervezze meg gondolatait. Írja le azokat a főbb pontokat, amelyekkel a bekezdésben foglalkozni kell. Jó ötlet az, hogy kövessük az alábbi dokumentum áramlását a kezelendő pontok tekintetében.
Ismerje meg a közönséget. Döntse el, hogy ki fogja olvasni ezt a jelentést, és hogyan kezelje őket. Például, ha a bekezdés fő közönsége igazgatótanács, akkor foglalkozzon velük a bekezdésben, de ne aggódj túl sok információ magyarázata miatt, mert elméletben jó ötletük lesz arról, hogy a vállalat hogyan működik. Hasonlóképpen, ha a jelentést a nagyközönségnek címezzük, érdemes alaposan megmagyarázni az alábbi jelentést.
Indítsa el az írást. Használjon akció igéket, kerülje el a passzív feszültséget és írjon beszélgető hangon. Használjon rövid mondatokat, tartsa ugyanezt a hangot az egészben. Ne használjon számos előfeltételes kifejezést. Győződjön meg róla, hogy helyesen írja be a bekezdést.
Nyomtassa ki és szerkessze. Ez lehetővé teszi, hogy a bekezdést nyomtatott formátumban olvassa el, ami megkönnyíti a hibák észlelését. Szükség esetén módosítsa az elektronikus jelentést.
Vegyünk néhány percet, nyomtass újra és végezz el változtatásokat. A legjobb, ha néhány percet távolít el a dokumentumtól annak érdekében, hogy megtisztítsa az elmédet. Gyakran előfordul, hogy egy jelentés igazolása mentálisan figyelmen kívül hagyja a hibákat, mert úgy gondolja, hogy tudja, mit írt. A nyomtatás és újra szerkesztés előtt törölje el a jelentés elmeit.
tippek
-
Olvassa el a bekezdést hangosan. Ez segít leküzdeni a kellemetlen hangmondatokat vagy a lehetséges hibákat.
Figyelem
Ne mindig bízzon a helyesírás-ellenőrzésben, talán nem mindig hibázik.
