A társaságok állami jog alapján jönnek létre, és olyan üzleti struktúrát biztosítanak, amely a tulajdonosaitól elkülönülő és a részvényeseknek nevezett jogi személyként létezik. A társaság különálló létezésének megőrzése érdekében meg kell felelnie az állami jog által előírt alaki követelményeknek, mint például az igazgatótanács üléseinek megtartása a vállalati akciók engedélyezéséhez. Kaliforniában az Általános Vállalati Törvény előírja az igazgatók üléseit, de lehetővé teszi a vállalati akciók engedélyezését is, az igazgatók egyhangú írásbeli hozzájárulása alapján, amely megfelel a Vállalati Kódex 307. § (b) bekezdésének.
Vállalati struktúra
A társaság alapszerkezete három szintet foglal magában: részvényesek, igazgatók és tisztek.A részvényesek a társaság tulajdonában vannak, és felelősek az igazgatóság megválasztásáért, általában évente. Az igazgatók felelősek a vállalat vezetéséért, és a végső döntéshozók a vállalat irányításával és tevékenységeivel kapcsolatban. Az igazgatók kinevezik a tiszteket, mint például az elnök és a kincstárnok, hogy működtessék az igazgatóság döntéseinek végrehajtásához szükséges napi üzleti tevékenységet.
Igazgatói ülések
A kaliforniai vállalat igazgatói feladataik ellátása érdekében találkozókat kell tartaniuk, hogy megvitassák, szavazzanak és jóváhagyják a vállalati akciókat. Az Általános Vállalati Törvény nem határozza meg, hogy mikor és hány rendezvényt kell tartani egy év alatt; mivel azonban az igazgatóknak évente egyszer jelenteniük kell a részvényeseket a társaság állapotáról, az igazgatói ülést legalább évente meg kell tartani. A társaság titkárának írásos jegyzőkönyvet kell készítenie az ülésről, amelyet a társaság jegykönyvében tartanak. Az igazgatók által elfogadott fontos döntéseket vállalati állásfoglalás formájában írásban kell megfogalmazni.
Igazgatói intézkedés találkozó nélkül
Ha az igazgatók számára nem lehet megfelelni, de a bizottsági felhatalmazás szükséges ahhoz, hogy bizonyos lépéseket tegyen, a 307 (b) társasági kódok lehetővé teszik az igazgatók számára, hogy egyhangú írásos hozzájárulással járjanak el az ülés megtartása nélkül. Az írásbeli hozzájárulás az igazgatók által aláírt vállalati állásfoglalás formájában készült, amely kifejezetten meghatározza az igazgatók által elfogadott akciókat, például a vállalati tisztviselők kinevezését. Az ilyen határozatokat gyakran arra használják, hogy bizonyítékot nyújtsanak egy másik vállalkozásnak vagy kormányzati hivatalnak, hogy egy személy jogosult a társaság nevében eljárni.
Érdekelt igazgatói kérdés
Nem szokatlan, hogy egy igazgatótanács megvitasson és szavazzon olyan ügyekben, amelyekben az egyik igazgató pénzügyi érdekeltséggel rendelkezik. A kaliforniai törvény értelmében az "érdekelt igazgató" jelen lehet az ülésen, de tartózkodnia kell minden olyan kérdésben, amelyben érdekel. Az "érdekelt igazgató" kérdés a 307 (b) szakaszban foglalt írásbeli hozzájárulásokat is érinti, amelyek egyhangú jóváhagyást igényelnek, vagyis az érdekelt igazgató nem tartózkodhat attól, ahogyan a szavazáson egy ülésen részt vehet. Ennek a dilemmának a elkerülése érdekében a 307. § (b) bekezdése előírja, hogy az érdekelt igazgatót magában foglaló írásbeli hozzájárulásnak tartalmaznia kell egy olyan nyilatkozatot, amely nyilvánvalóan szerepel az engedélyben, amely az igazgató személyes érdeklődését fejezi ki.
