A legtöbb ember számára a költségvetés nem szórakoztató téma. A szervezet különböző szervezeti egységeinek sok tervezést és erőfeszítést igényelnek. A költségvetések és a tervezés egyik legfontosabb szempontja a változó és a fix költségek közötti különbség megértése. A fix költségek változatlanok maradnak az értékesítési mennyiségtől függetlenül. A leggyakoribb állandó költségek a bérleti díjak és a közművek. A változó költségek azok a költségek, amelyek a termelés függvényében változnak; ez annál magasabb az értékesítési mennyiség, annál magasabbak a költségek. Az általános költségek rögzített és változó költségek.
Éves vagy havi számlakivonat beszerzése a vállalatnál. Általában pénzügyi vagy számviteli ügyintézést kérhet. Mondd el nekik, hogy szeretnéd egy listát a hónap vagy év összes költségéről. Ez a számítástól függ.
Adja meg a felső elemeket. Az általános közvetett munka. Ide tartoznak a közvetett munka, a közvetett anyagok, a közművek, az anyagkezelés és bármely más megosztott adminisztratív feladat.
Adja meg a változó többletelemeket. Ezek többletköltségek, amelyek összességében növekednek a teljes kibocsátás mennyiségének növekedésével. Az egyik példa a villamos energia költsége vagy a gyártási kellékek költsége. Ezek általában általános költségek, amelyek a közvetlen munkaórákra válaszul ingadoznak.
Az összes, a 3. lépésben található változó többletköltség tétel összegzése. A legpontosabb méréshez átlagosan két időtartam alatt vegye figyelembe. Ha például az év első két negyedévében változó többletet szeretne kiszámítani, akkor az 1. és 2. negyedév átlagát is figyelembe veheti.
Séta egy gyors példa. Tegyük fel, hogy az 1. negyedévben a változó több mint 5000 dollár, és a 2. negyedévben a változó több mint 15 000 dollár. Az elmúlt 2 negyedévben az átlagos változó $ 5000 + $ 15,000 = $ 20,000 / 2 = $ 10,000.