Az Egyesült Államok legnagyobb és legjövedelmezőbb vállalatai közül a lean műveletek elvei javítják a műveleteket és növelik a jövedelmezőséget. A lean műveletek két elsődleges célja az, hogy nagyobb értéket képviseljenek az ügyfelek számára és megszüntessék a hulladékot. A lean-elveken működő vállalat arra törekszik, hogy hatékony legyen. Célja, hogy gondos és gondos folyamaton keresztül optimalizálja működését, és az üzleti szempontok mindegyikét vizsgálja, és megszüntesse mindazt, ami nem szükséges a hosszú távú nyereség létrehozásához.
Lean műveletek meghatározása
A Lean műveletek a szervezet működtetésének egyik eszközét jelentik, nagyobb hangsúlyt fektetve az ügyfelek nagyobb elégedettségére, miközben a lehető legkevesebb forrást használják. A lean műveletek célja kettős: értékteremtés az ügyfelek számára és a hulladékok megszüntetése. A lean műveleteket alkalmazó vállalatok nagy hatékonysággal foglalkoznak. Az üzleti tevékenységekben minden, ami nem felel meg az ügyfelek értékének és a növekvő nyereségnek a végső céljának, csökken a szervezet. Ezért a „sovány” a sovány műveletekben. Leginkább, ha lean műveleteket hajt végre, akkor csökkenteni kell az összes hatékonyságot. A lean műveletek lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy kevesebbet tegyenek kevesebbet, ami értéket teremt és növeli a nyereséget.
Számos hulladékgazdálkodási terület van, amelyeket a vállalatoknak fontolóra kell venniük a lean műveletek során. Az alábbiakban néhány példa arra a területre, ahol a vállalkozások javíthatják működésüket és csökkenthetik a hatékonyságot:
- Állás: A fizetések és a juttatások egy szervezet számára nem olcsóak. Természetesen nem a jó üzleti gyakorlat a szükséges pozíciók megszüntetése vagy a munkaerő megszorítása. Mindazonáltal létfontosságú annak biztosítása, hogy a szervezet valamennyi alkalmazottja alapvető funkciót töltsön be és megfelelően képzett legyen erre. A vállalati pénz elvesztése az, ha a munkahelyek és az alkalmazottak nem hatékonyak, akik nem használják fel a teljes potenciált. A lean műveletek megtisztítanák ezeket a rendetlenségeket, és gondoskodnának arról, hogy minden munkavállaló a munkájukhoz szükséges munkát végezzen.
- Leltár: Ha túl sok készlet van a kezében, akkor pénzkidobás van egy vállalat számára, mert pénzbe kerül a készlet tárolására. Minél hosszabb ideig nem kerül eladásra, annál inkább kerül a vállalat számára. Azonban meg kell győződnie arról, hogy elegendő készlet áll rendelkezésre a fogyasztói igények kielégítésére, és ez az, ahol az optimalizálás jön létre. A lean műveletek biztosítása érdekében vállalatának optimális készletszintet kell tartania, és nem kevesebbet és kevesebbet.
- Termelési idők: A hatékonyság és a hulladék a fejüket a gyártási folyamat során visszavezethetik. A lean műveletek megkövetelik, hogy megszüntessék a termelési folyamat minden hatékonyságát vagy késedelmét. Ez biztosítja, hogy az összes termék kevesebb idő alatt készüljön, így kevesebb pénz kerül.
- Szállítás: A közlekedés egy másik olyan terület, ahol a hulladékok és a hatékonyság hiánya miatt a vállalat pénzeszközöket veszíthet. A vállalatnak nem szabad szükségtelenül szállítania az árukat, vagy rossz időben szállítania őket. Ez tárolási problémákat okozhat, vagy egyszerűen felesleges költségeket okozhat.
Lean műveletek előnyei
Számos előnye van a lean műveleteknek. Először is, a lean műveletek fő célja és előnye a hatékonyság növelése. Amikor minden jól működik, mint egy jól olajozott gép, a műveletek javulnak és a nyereség növekedése. A lean műveletek a hatékonyság maximalizálásával foglalkoznak. A hulladékok felszámolása hatalmas előnyt jelent önmagában és önmagában. Lehetővé teszi, hogy kivágja a zajt és nézze meg az üzleti életét, valóban megértsék, hol vannak erősségei és gyengeségei.
Továbbá a lean műveleteket gyakorló vállalkozások nagy hangsúlyt fektetnek a minőségre. A hulladék és a nem hatékony működés megszüntetésével jobb minőségű termék marad. Ez a magasabb minőségű termék az ügyfél értékére összpontosít, ami a lean műveletek egyik fő célja. A Lean segít megszüntetni a hibákat és javítja a gyártási folyamatot, hogy a minőségi termékeket kevesebb idő alatt és kevesebb pénzzel érjék el.
A lean műveletek másik előnye, hogy segíti az alkalmazottak jobb kihasználását. A lean működésével csökkenti a hatékonyságot, a termelési késedelmeket és a felesleges munkahelyeket, amelyek segítik a vállalat igényeinek kielégítését kevesebb alkalmazottal. A jól képzett, hatékony alkalmazottak egy egészséges szervezet jelölője. A lean műveletek teljes mértékben támogatják ezt a koncepciót. Ráadásul a dolgozók boldogabbak a lean műveletek modellje alatt. A jó alkalmazottak szeretnék munkájukat elvégezni, és jól csinálni. A lean műveletek alkalmazottai lehetőséget kapnak arra, hogy javítsák készségeiket és hatékonyabban dolgozzanak. Az olyan hatékonysághiányok kiküszöbölése, mint a felesleges találkozók és a termelési kérdések, a dolgozók boldogabbá tételének biztos módja.
Végül a lean műveletek optimalizálják a helyet a vállalat számára. Ha optimális mennyiségű leltár van, és minden a helyén van, akkor nem kell fizetnie az extra ingatlanokért. Szintén kevesebb raktárhelyzet van, ami azt jelenti, hogy a munkaterületek jobban szervezettek és biztonságosabbak lesznek az alkalmazottak számára.
Lean műveletek példái
Az egyik leghíresebb lean műveleti példa a Toyota. Az autógyártó híresen létrehozta a Toyota Termelési Rendszert (TPS), amely a lean műveletek hosszú távú modellje. A TPS egy társadalmi-technikai rendszer, ami azt jelenti, hogy az emberek és a technológia közötti munkahelyi kölcsönhatásokra összpontosít. A TPS-t elsősorban a hulladékok és a gyártási folyamat következetlenségének kiküszöbölése jelenti. Ez a forradalmi és sokszor hivatkozott rendszer a Toyota egyik kiemelkedő versenytársává vált a versenyképes autóiparban.
Egy másik példa a lean műveletekre Kimberly Clark, a híres anyavállalat, a Kleenex, a Scott és a Huggies. A Kleenex az alacsony alkalmazottakkal küzdött a gyárak hosszú eltolódása miatt. Ez 10 százalékos távollétet eredményezett, a cégnek sok pénzt költ, és további erőfeszítéseket tett a munkavállalókra. A Kleenex úgy döntött, hogy az Unipart-ot, a lean-operációs szakembert, felveszi a logisztikai műveletek átvételére. Az Unipart azt javasolta, hogy a Kleenex befektessen a munkavállalói elkötelezettségbe és a személyzet fejlesztésébe. Ennek eredményeként csökkent a távollétek és a munkavállalói morál. Ez végül megmentette a Kleenex pénzt és növelte a termelékenységet.
Az Intel egy másik kiváló példa a sovány műveletekre. A híres technológiai óriás drasztikusan csökkentette az új számítógépes chip bevezetésének idejét, a nehéz 12 héttől mindössze tíz napig. Az Intel öt éven belül képes volt elérni ezt a feladatot a lean elvek végrehajtásával.
Hogyan lehet végrehajtani a lean műveleteket
Olyan vállalkozások számára, amelyek lean műveleteket akarnak végrehajtani, számos fontos lépés szükséges. Természetesen a folyamat a cégtől és az iparágtól függően változik. Ha szeretné megérteni, hogyan néz ki a sovány folyamat, tekintse meg a következő pontokat:
- Üzleti szintű felülvizsgálat: Az első lépés a lean felé haladásához, és minden üzleti szempontjának áttekintése. Ehhez a lépéshez kritikus szemmel kell megvizsgálnia minden üzleti folyamatát. Sok vállalat bérleti tanácsadókat vagy lean-szakértőket vesz igénybe, mert ez ijesztő feladat. Azonban egy kisvállalkozás tulajdonosa ezt megteheti önállóan. Határozza meg azokat a területeket, amelyek javíthatók. Kérdezd meg magadtól: „Ez növeli-e az ügyfél értékét?” És „Van-e hulladék?” Ez a felülvizsgálat segíti a prioritások irányítását és kiemeli azokat a területeket, ahol szükség van a változásokra.
- Mondja el az alkalmazottaknak: Mondd el munkatársaidnak, hogy operatív fejlesztéseket kívánsz tenni. Írja ki nekik az elkövetkező változásokat. Az alkalmazottak szeretik a tudást. A munkavállalók folyamatos nyomon követése csökkenti a szorongást, és tudatja, hogy végül az új rendszer javítja munkájukat.
- A hulladékok eltávolítása a fizikai munkaterületen: A hulladék eltávolításának első lépése általában a fizikai munkaterületen kezdődik. Az irodája, gyára vagy raktárja nem hatékony? A fizikai tér beállítása a munkafolyamat problémáit okozza? A termelékenység maximalizálása érdekében győződjön meg arról, hogy a munkaterületek és eszközök okosan és hatékonyan vannak beállítva.
- A termékben és a folyamatban lévő hulladékok eltávolítása: Ezután összpontosítson arra, hogyan mozog a termék az élettartama alatt, a tervezésektől és a gyártástól az értékesítésig. Azonosítsa a hibákat, késedelmeket és a termékáramlást megtartó semmit. Ha szükségtelen lépések vannak, távolítsa el őket. Ha több alkalmazott ugyanazt a munkát végzi, és fejét fejezi be, racionalizálja feladatait, vagy próbálja kiküszöbölni a felesleges pozíciót. Tekintsük a különböző gyártási rendszereket a feldolgozási idők és a minőség javítása érdekében. Például, ha hosszú összeállítási sorai vannak, fontolja meg a gyártási folyamat kisebb cellákra történő felbontását, amelyek javíthatják a hatékonyságot. Ebben a lépésben gyakran hasznos tanácskozni olyan szakemberekkel, akik tudják, hogy mi szükséges a hatékonyság maximalizálásához.
- Lean szerszámok alkalmazása: Számtalan lean műveleti eszköz segíthet fokozatosan javítani vállalatának hatékonyságát idővel. Próbáljon meg végrehajtani néhány ilyen eszközt, amikor a műveletek meghúzódnak. A Lean eszközök segíthetnek Önnek üzleti szempontból, beleértve az automatizálást, a munkafolyamatot, az időgazdálkodást, a hulladékot, az ingerlést és még sok más.
Hogyan lehet csökkenteni a hulladékot egy vállalkozásnál
Az első lépés a hulladék csökkentése egy vállalkozásnál rendszeresen megvizsgálja az üzleti tevékenységeket, hogy pontosan meghatározza, hogy a hulladék milyen probléma. A zökkenőmentes, hatékony működés biztosítása érdekében fokozatos ellenőrzések szükségesek. Győződjön meg róla, hogy rendszeres időközönként ellenőrzi a haladást, és szükség esetén kis javításokat és frissítéseket végez. Kicsit kevésbé hajlamos a sovány kicsit túlnyomórészt túlnyomó, mint az üzleti hatalmas átalakítása.
A hulladékok csökkentésének másik módja az, hogy megfelelő módon képezze munkavállalóit. Ez döntő lépés. Ahhoz, hogy a lean műveletek működjenek, az egész munkaerőnek ugyanazon az oldalon kell lennie, ugyanazokat a rendszereket és folyamatokat követve. Egy hatékony, jól képzett munkaerő többet és jobb munkát végez. Tehát, ha a munkatársainkban következetlenséget tapasztal, forduljon a megfelelő képzéshez. Amikor a munkavállalóknak megadják a sikerhez szükséges erőforrásokat, termelékenyebbek, nem pedig boldogabbak. Tanítsd meg a dolgozóknak, hogy szennyezzék a hulladékot, és hogyan kell megszüntetni. Ezzel a dolgozók részt vesznek a lean műveletekben, hogy mindenki a szervezetben befektessen az eredmények javításába.
Ezután nézze meg a készleteit, és szükség esetén hajtson végre új leltárrendszert. A készletmenedzsment fontos szempont a lean műveleteknek. Számos lean műveleti szakember javasolja az időben bevezetett leltárrendszert. Ez azt jelenti, hogy a raktárkészletet szükség szerint alapozza meg, ahelyett, hogy mindig nagy készletet tartana. Ez csökkenti a szükséges tárolást, és csökkentheti a szállítási költségeket is. Továbbá, az éppen időben bekövetkező idő csökkenti a megszűnt vagy eladhatatlan leltárveszteséget.
Az automatizálás egy újabb módja a hulladékok kiküszöbölésének. Sok manuális folyamat eredménytelen és zavaros. Az automatizálás zökkenőmentes tranzakciókat és könyvelést biztosít. Számos cég használja automatizálását a leltárfolyamatban, javítja a szervezetet, és megkönnyíti a munkavállalók számára az állomány felkutatását és mozgatását. Az automatizálás csökkentheti a szállítási hibákat is.
Végül pedig dolgozhat, hogy megszüntesse a vállalkozásban lévő kisebb hulladékokat, például a papírhulladékot. Ez jelentéktelennek tűnhet, de a papírhulladék költségei idővel növekedhetnek. Próbáld meg a cégedet úgy, hogy bármilyen mértékben papírmentes legyen. A papír eltávolítása hatékonyabbá teheti a műveleteket. Például a papírraktárjegyek könnyen elveszhetnek. A szkennerek és a szkennelési kódok használata kiküszöböli ezt a hatékonyságot és csökkenti a papírköltségeket. Természetesen, a hatékonyság és a költségmegtakarítás mellett a papírmentesítés további előnye: ez sokkal jobb a környezet számára.
