Üzleti és számviteli célból a vállalatok bizonyos tartalékszámlákat hozhatnak létre a megtartott nyereségből. Mind a tartalékszámla, mind a felhalmozott nyereség számla, melyet többnyire a felhalmozott nyereségnek neveznek, a mérleg saját tőke részében a tőkeszámlák. Míg a felhalmozott nyereség az a részvénytőke, amelyet a vállalatok saját belátása szerint alkalmazhatnak, a tartalékok egy meghatározott célra elkülönített pénz. Az általános tartaléknak saját pénzalapja is van.
Tartalék számlák
A tartalékok a tartalékok forrásaitól függően lehetnek tőketartalékok vagy bevételi tartalékok. A tőketartalékok a tőke kibocsátásából és a vagyonátértékelésből származó nem realizált nyereségből származó kiegészítő prémiumhoz kapcsolódhatnak, míg a bevételi tartalékok a megtartott nyereség olyan előirányzata, amely egy meghatározott összeget a kijelölt felhasználások számára félretesz. A bevételi tartalékok tovább oszthatók általános tartalékba és speciális tartalékba. Míg egy speciális tartalék csak a megadott célra szolgál, az általános tartaléknak is megvan a maga meghatározott felhasználása.
Megtartott profit
A vállalatok csak akkor hozhatnak létre bevételi tartalékszámlákat, beleértve az általános tartalékot is, ha elegendő nyereséggel rendelkeznek az eredménytartalék elszámolásában. Az eredménytartalék felhalmozott nyereség marad az osztalékelosztások után. Mivel bármely bevételi tartalék a megtartott nyereség előirányzata, a bevételi tartalékszámla létrehozása csökkenti a megtartott eredmény összegét. Ezért a bevételi tartalékszámlák mérlegben történő bemutatása lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jobban értékeljék a vállalat jövőbeni üzleti és befektetési tevékenységeit, a felhasználásukra vonatkozó korlátozásoktól mentes tényleges nyereségszint alapján.
Általános tartalék
Az általános tartalék annak a következménye, hogy a vállalat egy bizonyos összeget átcsoportosít az eredménytartalék elszámolásából az általános tartalékszámlára. Az általános tartalékszámla létrehozásának célja a potenciális jövőbeli ismeretlen kötelezettségek teljesítése. Míg a vállalat visszatarthat visszatartott nyereséget az üzletbe, az általános tartaléknak rendelkeznie kell egy bizonyos szintű készpénzegyenleggel, ami szintén hozzájárulhat a vállalat pénzügyi helyzetének erősítéséhez.
Általános tartalék-veszteség-előírások
Az általános tartalék nem ugyanaz, mint a veszteségre vonatkozó rendelkezések, amelyeket a vállalatok bizonyos jövőbeni kötelezettségek teljesítésére is használnak, még akkor is, ha a vállalatok mindkettőt megtartják a megtartott nyereségből. Míg az általános tartalék a megtartott nyereség és a tőkeszámla előirányzata, a veszteségre képzett céltartalék a megtartott nyereség- és kötelezettségszámlákkal szembeni díjak. A vállalatok veszteségre vonatkozó rendelkezéseket használnak, ha ismerik a jövőbeni kötelezettségeket, és becsülhetik összegüket.
