Egy amerikai postai szolgálat jelentése szerint a postai szolgáltatás egyedül 2010 első negyedévében több mint 40 millió darabot dolgozott fel. Tekintettel a postai küldemények nagy mennyiségére, egyes tételek elkerülhetetlenül helytelenül vagy nem szállíthatók.
A nem kézbesített levelek problémákat okozhatnak a feladónak, ha nem veszi észre, hogy a kommunikáció soha nem érte el a rendeltetési helyét. Ha hitelesített levelet küld, és visszaigazolást csatol, a levél vagy csomag címzettjének aláírási kártyát kell aláírnia, amelyet ezután visszaküldünk Önnek. Könnyedén pihenhet, tudva, hogy a kommunikációt megfelelően szállították.
Vedd el a levelet a postahivatalhoz, és kérjen hiteles levelezést. A postai alkalmazott az igazolt levélcímkét fel fogja tüntetni a levelére vagy csomagjára.
A kézbesítéskor kérje a visszaigazolást. A visszajuttatási szolgáltatások nem kerülnek automatikusan a hitelesített postai küldeményekbe. Amikor a postai dolgozó megkérdezi, hogy inkább képeslapot vagy e-mail-visszaigazolást kap, válassza ki a képeslapot. A visszajuttatási képeslap PS formátumú 3811.
Töltse ki a címzett nevét és címét a PS Cikk 3811 elején található „Cikk címzettje” címkéjén.
Másolja a cikkszámot a levél vagy csomag hitelesített levélcímkéjéből a „Cikkszám” feliratú mezőbe közvetlenül a címzett neve és címe alatt az űrlap elején.
Jelölje be a „Szolgáltatás típusa” feliratú „Tanúsított levél” mezőt az űrlap elején. Ha korlátozott kézbesítést kért a visszavételi nyugtával együtt, jelölje be az „Igen” mezőt a „Korlátozott szállítás” mellett. Ez közvetlenül a „Szolgáltatás típusa” mező alatt található.
Írja be a nevét és címét az űrlap hátoldalán a „Feladó” feliratú mezőbe. Tartalmazza a kilenc számjegyű irányítószámát.
Húzza le a kártya hátoldalán található függőleges öntapadó szalagokat. Csatlakoztassa a PS 3811-es formanyomtatványt a levél vagy a csomag közepének elejére.
tippek
-
A szabványos első osztályú postai küldeményeket 13 uncia alatt, hitelesített levélben, korlátozások nélkül küldheti. Ha az elem súlya meghaladja a 13 uncia értéket, akkor az elsőbbségi szállítást meg kell kérnie, mielőtt az elem jogosult lesz küldeni visszaigazolással.
Ha Ön nem kényelmesen rögzíti a PS Form 3811-et a saját levelére vagy csomagjára, a postai alkalmazott ezt megteheti.
Ha úgy dönt, hogy egy postai küldeményt küldünk egy hitelesített levélben, hogy visszaigazolást szeretne kapni, a postai alkalmazottat az eredeti hitelesített e-mail kézhezvételétől és a kézbesítéskor az aláírás-visszaigazolást kérheti. A visszatérési nyugtát tartalmazó dokumentumot PDF-fájlként küldjük el Önnek.
