Ahhoz, hogy valóban hivatalos legyen, egy jelentést olyan szervezetnek kell megírnia, amelynek fókuszában a jelentés témája, vagy egy olyan személy vagy szervezet, akinek a szervezet számára hozzáférést biztosít a témához kapcsolódó információkhoz; emellett a jelentésnek rendelkeznie kell a szervezet jóváhagyásával. Például az olimpiai játékokról szóló hivatalos jelentés származhat a Nemzetközi Olimpiai Bizottságtól vagy egy olyan alapítványtól, amelyet erre a bizottság engedélyezett. Ami azt teszi hivatalosnak, az író közelsége az információforráshoz és a szervezet jóváhagyása a jelentéshez.
A szükséges elemek
-
Jelentés a témáról
-
Támogató szervezet
-
Hozzáférés az információforráshoz
Gyűjtsük össze a jelentés elkészítéséhez szükséges információkat interjúk, fehér könyvek, cikkek és vállalati feljegyzések segítségével. Ha a jóváhagyó szervezet számára dolgozunk és írunk, ez kevesebb bajt okozhat, mint ha egy másik szervezetet képviselne és jóváhagyást kér.
Kezdje el hivatalos beszámolóját egy bevezetővel, amely tartalmaz egy nyilatkozatot az érintett témáról, miért írta a jelentést, és a következő oldalakon található információk összefoglalását.
Először mutassa be a témával kapcsolatos legfontosabb információkat, és használja a megfelelő fejléceket a jelentés egész részében az olvasó irányításához.
Idézzünk minden forrást, amelyről konzultáltak a hitelesség megteremtéséhez, és szükség esetén társulás a támogató szervezethez.
Mielőtt megosztaná a tervezetét a szervezettel, amely jóváhagyja annak tartalmát, gondosan ellenőrizze hivatalos jelentését.
Végezze el a szervezet által kért változtatásokat, és ha lehetséges, kérje meg a logó használatát a fedőlapon. Ha írja a jóváhagyó szervezetnek, használja legalább a cég logóját, és a szerzői jogait a végleges tervezet minden oldalának alján.
