A számvitelben a felső oldali folyóiratbejegyzés a vállalati szinten rögzített kézi beállítás, gyakran az anyavállalat és leányvállalatai konszolidált pénzügyi kimutatásainak elkészítésekor. Annak ellenére, hogy ezek a bejegyzések érvényesek lehetnek, gyakran használják őket a csalás megőrzésére a tényleges működési eredmények és a befektető közönség számára jelentett eredmények közötti hiányosságok lezárásával.
Jogos és illegitim felhasználások
A legfrissebb naplóbejegyzések érvényes használata lehet, hogy az anyavállalat bizonyos bevételeit vagy költségeit a leányvállalataikra osztják fel, hogy pontosan tükrözzék az üzleti tevékenységet. Azonban a felső oldali kiigazítások felhasználhatók a felelősségszámlák helytelen csökkentésére, a bevételek növelésére vagy a költségek csökkentésére is. A fúziók, felvásárlások vagy szerkezetátalakítás alatt álló vállalatok különösen érzékenyek a legfrissebb naplóbejegyzések csalárd visszaélésére.
A változások nem áramlanak át
A felső oldalakra vonatkozó bejegyzések általában nem jelennek meg a főkönyvi bejegyzésként, ami azt jelenti, hogy nem tartoznak a szabványos pénzügyi rendszer ellenőrzése alá. A bejegyzések nem kerülnek át a leányvállalatokba, így a leányvállalat vezetése gyakran nem tudja ezeket az ügyleteket, és nem tudja azokat érvényesíteni.
Tanácsadás a könyvvizsgáló számára
Az Audit Minőségi Központ tanácsot ad a könyvvizsgálóknak, hogy a pénzügyi beszámolási időszak lezárását követően manuálisan módosító bejegyzéseket keressenek, beleértve a legfelső oldalakat is. Ezután a könyvvizsgálónak meg kell fontolnia, hogy miért került sor a bejegyzésre, aki ezt tette, hogy az adott személy jogosult-e egy bejegyzés rögzítésére, amikor a bejegyzést rögzítették, és az alapul szolgáló bizonyítékokat a bejegyzés támogatására.
Belső vezérlők beállítása
A cég számviteli rendszerért felelős könyvelői a helyszíni ellenőrzések megfelelő használatának biztosítása érdekében ellenőrzéseket hozhatnak létre. Ezek az ellenőrzések magukban foglalhatják közvetlenül a számviteli rendszerből a feljegyzett felsö bejegyzések listájának létrehozását a végleges pénzügyi kimutatások elkészítése elött. Egy másik javaslat, ha a felső oldali bejegyzések átmeneti jellegűek, a rendszer automatikus visszaállítása. Az egyéb ellenőrzések magukban foglalják, hogy a rendszerjogokat csak egy vagy két személynek adhatja meg, hogy rögzítse az ilyen típusú bejegyzéseket, és gondoskodjon arról, hogy a felső vezetés jóváhagyja az összes ilyen bejegyzést a kiküldés előtt.
