A nehéz feladat - megvalósíthatósági terv létrehozása - mögötted van. Most be kell írnia egy borító levelet, mert a legjobb üzleti gyakorlatok azt írják elő, hogy több, mint egy szakszerűtlen, hogy egyszerűen csak egy borítékba tegyük a tervet, és kiszállítsuk. Tekintse meg a borító levelet, mint a befejező érintést - az ajándékcsomag íját, ha akarja -, amely megmutatja a címzettnek, hogy érdekel a megjelenések, valamint a megvalósíthatósági terv utolsó pillanatában bekövetkező változásairól.
Válasszon üzleti jellegű betűtípust a leveléhez. Szimmetria létrehozásához válassza ki azt, amelyet a megvalósíthatósági tervhez használt. Ellenkező esetben a Times New Roman, Arial vagy Tahoma 11 pontban jó választás. Állítson be 1 hüvelykes margókat a tetején, az alján és az oldalakon, és rendezze el a betűt blokk-stílusban, anélkül, hogy bemetszés lenne.
Írja be a cím címét, amely tartalmazza a címet (nem a nevét), majd a dátumot. Dupla szóköz.
Írja be a belső címet, vagy a nevét és címét, amelyre a megvalósíthatósági tervet elküldi. Dupla szóköz.
Írja be az üdvözletet. Dupla szóköz.
Írja be az első bekezdést, összefoglalva a levél célját, és utaljon a megvalósíthatósági terv bármely vonatkozó részletére: „Kiegészítő, kérjük, talál egy megvalósíthatósági tervet, amely körvonalazza (a terv terjedelmét és célját), amelyre örömmel szolgálhatok neked nevében (a cég neve).
Rámutat arra, hogy a címzettnek gondosan el kell olvasnia a tervet, és minden változtatást - és hamarosan - a szerződéses szakmai szolgáltatások megkezdése előtt el kell végeznie. Győződjön meg róla, hogy megfelelő határidőt állapít meg, amely elegendő időt biztosít a címzettnek a gondos felülvizsgálathoz, de nem annyi időt, hogy a terv az üzleti radar képernyőjén lehessen: „Tisztelettel kérem, hogy vizsgálja felül a mellékelt tervet annak érdekében, hogy pontosan tükrözze az összes vonatkozó pontokat. Ha nem, és bármilyen változtatást szeretne tenni, kérjük, lépjen kapcsolatba velem a (telefonszámodon) a lehető leghamarabb, hogy megvitassák őket. Ha nem, kérjük, írja alá a tervet az utolsó oldalon. Egy héten belül meghívlak titeket, hogy egy kellemes időt állítsak fel, hogy felvegyem a tervet az irodádból.
Írjon be egy záró bekezdést, amely rámutat minden olyan üzleti kapcsolatra, amelyet a megvalósíthatósági tanulmány jelent. - Köszönöm kedvesen előzetesen, hogy azonnal felkeltette az ügyet. Most, hogy a megvalósíthatósági terv befejeződött, várom, hogy sok éven át produktív és kölcsönösen előnyös módon dolgozhassak veled.
Írjon be egy formális zárást, mint például: „Tisztelettel” vagy „Tisztelettel”.
Írja be a nevét. Hely egyszer. Írja be a „Melléklet” (ami a megvalósíthatósági tervre utal). Írja be a nevét a záró és a gépelt név között.
tippek
-
Olvassa fel hangosan a levelet. Ezután kérje meg egy megbízható kollégát - lehetőleg egy, a megvalósíthatósági tervben részt vevő - munkatársat is, hogy olvassa el. Helyesírás és szerkesztés a levél elküldése előtt.
Mentse el a fájl másolatát.
