Amikor a beszámolási időszak vége megérkezik, a záró bejegyzéseket rögzítik, ha az ideiglenes számlákon szereplő számviteli információkat összegzik és átadják az állandó számláknak. A legtöbb záró bejegyzés bevételi és költségszámlákat tartalmaz. A számviteli 12 hónapos időszak vége, más néven az év vége, a záró bejegyzések a gazdálkodó egység éves pénzügyi kimutatásainak elkészítésének részét képezik.
Bevételi záró bejegyzések
A bevételi számlák tartalmazzák a számviteli időszak során rögzített bevételi eladási ügyletek összesített összegét. A bevételi számlák példái közé tartoznak az értékesítési bevételek vagy a szolgáltatási bevételek. A számlán lévő hitel egyenlegét terhelik, és egy megfelelő hitelet rögzítenek a bevételek összegzésére. Ezek a záró bejegyzések nullázzák a záró év tranzakcióinak bevételi egyenlegeit, és elkészítik a számlát a következő pénzügyi évre.
Költség-záró bejegyzések
A kiadási számlák tartalmazzák a számviteli időszak során nyilvántartott összesített összegeket. A költségek közé tartoznak a bérköltségek, a biztosítási költségek és a reklámköltségek. A beszedési egyenlegeket ezekben a számlákban jóváírják, és a megfelelő terhelést a jövedelemösszegzéshez rögzítik. Ezek a záró bejegyzések nullázzák a záró év tranzakcióinak kiadási egyenlegeit, és elkészítik az elkezdendő új pénzügyi év számláit.
Záró bevételi összefoglaló
Miután lezárult az összes bevételi és kiadási számla, a bevételi összegző számla zárva van az eredménytartalék elszámolására (vállalatok esetében) vagy a tulajdonos saját tőkeszámlájára (nem vállalati szervezetek esetében). A zárócímekből származó bevételek összegzéséhez rögzített összes terhelés és jóváírás nettó terhelési egyenleget eredményez (egyenlő az időszak nettó veszteségével), vagy nettó hitelegyenleget (az időszak nettó jövedelme). A bevételek összegzésének nettó terhelési vagy hitelegyenlegét jóváírják / terhelik, és a megfelelő terhelést / jóváírást rögzítik az eredménytartalék vagy a tulajdonos saját tőkéjében. Ez a záró bejegyzés, amely nullázza a bevételi összegszámlát.
A tőkekivonások bezárása
Az egész időszak alatt végrehajtott tőkekivonások a vállalati egységekre vagy a nem vállalati jogalanyok tulajdonosi rajzaira vonatkozó osztalékokra vonatkoznak. Vállalati környezetben a tőkekivonásokat a kifizetett osztalékok képviselik; ez a számla zárolva van a megtartott nyereségre, ha jóváírja a számlaegyenlegre vonatkozó jóváírást, a megfelelő terheléssel a megtartott nyereséghez. Nem vállalati környezetben a tőkebefektetéseket tőkemegfelelési számlán keresztül kell elszámolni; ezt a fiókot zárolja az egyenlegének jóváírásával, és a tulajdonos tőkeszámláját ugyanarra az összegre terheli.
