Időt és pénzt takaríthat meg
A bérszámfejtés az alkalmazottak egy cégen belül elkészíthetők, vagy kiszervezhető a bérszámfejtési szolgáltatáshoz. Sok vállalkozás felfedezte, hogy a bérszámfejtés professzionális szolgáltatásra való kiszervezése ténylegesen megtakarítja a cég időt és pénzt.
Munkavállalói költségek a házon belüli bérszámfejtéshez
Amikor egy vállalat úgy dönt, hogy saját munkatársait készíti el, a munkatárs költségei vannak, mint például a bérszámfejtés, a társadalombiztosítás és a Medicare hozzájárulása, a munkavállalói kompenzációs biztosítás, az esetleges orvosi vagy nyugdíjazási juttatások és képzés. Amikor egy vállalat bérel egy alkalmazottat a társaság bérszámlálásához, az alkalmazottat a számvitelben kell képezni, és képesnek kell lennie a bérszámfejtés és a levonások kiszámítására, valamint a bérszámfejtési jelentések előkészítésével és az időben történő adóbefizetések készítésével.
Kerülje a magas büntetéseket
A vállalat felelős a munkavállaló által elkövetett hibákért. Ezek a hibák költségesek lehetnek, ha az adók nem az ingatlanok nyilvántartása vagy letétbe helyezése, és ha a számítások hibái vannak. A neves bérszámfejtési szolgáltatások garantálják munkájukat, és szankciókat fizetnek, feltéve, hogy hibájuk volt. Teljesen lehetséges, hogy egy vállalat ténylegesen több éves bírságot fizessen, mint amit a bérköltség kiszervezésének költsége jelentett volna. Ha bérszámfejtési szolgáltatást alkalmaztak volna, a hibákat elkerülték volna, vagy a bérszámfejtő cég felelős lett volna a büntetésekért.
A bérszámfejtés feladatai
A bérszámfejtés feladatai közé tartozik a munkavállalóknak történő ellenőrzések írása, a fizetési és bérköltségek megfelelő kiszámítása, az időben történő adóbefizetések felügyelete és a pontos jelentések megőrzése. Ha a fizetési csekk előkészítéséért felelős munkavállaló beteg, a fizetési ellenőrzéseket még ki kell adni. A bérszámfejtési szolgáltatások biztosítják, hogy a bérszámfejtés minden egyes fizetési periódus idején kerül kibocsátásra, minimális erőfeszítéssel a cégen belüli munkavállalóktól.
A kiszervezés költsége
A bérszámfejtési szolgáltatás költsége általában az alkalmazottak számán alapul. Amikor a cég bejelentkezik egy szolgáltatással, a cég banki és bérszámfejtési szolgáltatásaival számlákat állítanak fel, amelyek lehetővé teszik a bérszámfejtési szolgáltatások számára fizetési csekkek és adóbefizetések kiadását. Egyes vállalatok úgy döntenek, hogy a fizetési csekket közvetlenül a cégnek szállítják, ahol az ellenőrzéseket alá lehet írni és a munkavállalóknak ki lehet adni. Más cégek felhatalmazzák a bérszámfejtő céget, hogy az ellenőrzéseket közvetlenül átadja vagy letétbe helyezi a munkavállalóknak.
Elkezdeni
A bérszámfejtési szolgáltatással kapcsolatos fiók létrehozásakor a társaság adózási adatait és a munkavállaló W-4 formanyomtatványait adja meg a szolgáltatáshoz, valamint az egyes alkalmazottak fizetési arányát. Az egyes bérszámfejtési időszakok során a cég kapcsolatba lép a bérszámfejtési szolgáltatással, és tájékoztatja őket arról, hogy hány órát dolgozott az alkalmazott a közelmúltban. A bérszámfejtés ezt követően kiszámítja a fizetést, a bérszámfejtéseket és a szövetségi adóbevallást is. A bérszámfejtési szolgáltatások is elkészítik és kiadják az év végét W-2s és 1099-es évek, valamint havi, negyedéves és éves bérszámfejtési és adójelentések benyújtásával együtt.
