A pályázati felhívás egy olyan dokumentum, amelyet a potenciális vállalkozóknak hoztak létre és terjesztenek, lehetővé téve számukra, hogy egy adott projektre pályázzanak. Az RFP megadja a vállalkozóknak a projekt leírását és azt, hogy mit keres a szervezet. A vállalkozók akkor választják, ha egy javaslatot akarnak írni az RFP-nek, vagy sem. El kell döntenie, hogy képesek-e befejezni a projektet, és ha érdemes-e a vállalat számára.
Tanulmányozza az RFP-t. Ez a dokumentum tartalmazzon utasításokat, valamint a projekt részletes magyarázatát. Miután eldöntötte a projektre vonatkozó ajánlatot, kövesse az RFP-ben szereplő valamennyi írásos utasítást.
Hozzon létre egy fedőlapot. A legtöbb RFP-k azt kérik, hogy az ajánlattevő vállalkozó fedőlapot készítsen a javaslatára. A fedőlapon írja be az RFP-t bemutató cég nevét, cégnevét és a megadott projekt rövid leírását. Ez az információ általában az RFP adminisztratív részében található. Ebben a szakaszban más részleteket is megadunk, mint például a határidők és a javaslatok benyújtásának helye.
Adjon áttekintést cégéről. Adja meg a vállalat adatait, ideértve az üzleti életben eltöltött időt, az általa specializálódott munka típusát és minden olyan jelentős információt, amely a társaságot másoktól elkülöníti.
A projekt áttekintése. A javaslatok általában a probléma megoldására szolgálnak. Az ilyen típusú javaslatokban a probléma a projekt, amelyet meg kell tenni. A megoldás az, hogy cége a lehető legjobban tudja elvégezni a munkát és teljes projektet teljesíteni.
Írjon egy nyilatkozatot a munkáról. A javaslat e része a projekt valamennyi műszaki követelményét tartalmazza, beleértve a teljesítmény-előírásokat, a helyszíni előkészítési feladatokat és a minőségellenőrzési követelményeket. Ez az állítás segít az RFP-t kibocsátó cégnek, hogy válasszon vállalkozót. Ez a szakasz nagyszámú kutatást igényel annak érdekében, hogy alaposan felsorolja és leírja a projekt minden technikai kérdését. Részletes leírást is tartalmaz arról, hogyan tervezi teljes projektet megvalósítani és befejezni.
Sorolja fel referenciáit. Más cégek neve, akik hasonló munkát végeztek. Írjon be cégneveket, neveket és telefonszámokat.
Adjon meg egy árképzési ütemtervet. Részletes költségleírás nyújtása az összes költség, az anyagok és a munkaerő elemzésével. Győződjön meg róla, hogy minden költséget magában foglal, és minden információt egyértelműen megad, amely lehetővé teszi az olvasó számára, hogy könnyen megértse, hogyan árazták a munkát, és mi a teljes költsége.
Ismertesse a licencinformációkat. Tartalmazza azokat a licencszámokat, amelyek bizonyítják, hogy biztosítottak, kötődnek és lefedik a projekt minden szempontját.
