Ön úgy döntött, hogy az ugrást és a munkát saját maga végzi el azáltal, hogy otthoni előadásokon keresztül értékesít termékeket az egyik közvetlen értékesítési vállalat egyikének. Számos előnye van az ilyen típusú otthoni üzleti tevékenységnek, mint például a saját főnöke, saját óráinak beállítása és új barátok készítése.Az előnyök sok felelősséggel járnak, beleértve az üzleti nyilvántartások szervezését is. Biztosítani szeretné, hogy az adózás szempontjából részletes nyilvántartást vezetjen az eladásokról, a bevételekről, a kiadásokról és a kilométerekről.
Értékesítés és jövedelem
Az első dolog az, hogy hozzon létre egy fájlt a számítógép asztalára, csak a közvetlen értékesítési vállalat üzleti tevékenységéhez kapcsolódó információkhoz. Ebben a fájlban hozzon létre más mappákat, például értékesítést, bevételt és jegyzeteket. Tartsa meg a fájlban lévő e-maileket vagy online bevételeket.
Folyamatosan naplózza az összes értékesítést és bevételt az Excel vagy más táblázatkezelő program segítségével. Ehhez nyisson meg egy új, üres dokumentumot az Excel programban. Az értékesítési fájlhoz adjon meg egy oszlopot a dátum, az összeg, az ügyfél neve, az összeg, a befizetett dátum, a benyújtott dátum, a beérkezett dátum, a kézbesítés dátuma és a jegyzetek tekintetében. Ezután hozzon létre egy új munkalapot a bevételekhez, ahol oszlopok szerepelnek a dátum, a kapott összeg és az ok miatt. Nem kell naplót tartania a számítógépen; ezt egy notebookban is meg lehet tenni, mindaddig, amíg mindent feljegyeznek.
Tartsa meg a fájlt minden fizikai bevételért és fizetésért. Minden egyes hónapban jelölje meg az egyes dokumentumokat, és a dokumentumok típusát. Ha eladásra vagy fizetésre kerül, írja be a dátumot, az összeget és az egyéb információkat a boríték külső részén, és helyezze a papírt a borítékba. Minden hónap végén zárja le és tárolja az adószezonig.
Nyissa meg a külön ellenőrző számlát, ahol megtartja a pénzt a megrendelések és a fizetési számlák számára. Ez lesz az a számla, amelyet a költségek, például a készletek, az étkezés és a gáz költségeinek kifizetésére használ. Ezután számlát adhat ebből a fiókból, hogy befizesse a mindennapi számlájára a számlák és egyéb háztartási vásárlások kifizetésére. Nyomtassa ki a havi beszámolóit, és tartsa meg az összes bevétel és törölt ellenőrzés másolatát. Jegyezze fel az összes elemet, hogy mi volt az.
Költségek és kilométer
Tartsa a notebookot az autójában egy borítékkal az összes bevételért. Minden alkalommal, amikor bejutsz az autóba, jelölje meg a dátumot, a kiindulási futásteljesítményt, a célállomást és a kilométert. Azt is szeretné, hogy az üzleti tevékenységhez kapcsolódó bevételeket a jegyzetfüzetből a munkák napjától kezdve elhelyezze.
Nyomon követheti az Excelben létrehozott napló költségeit és kilométerét. Ez ugyanabban az Excel fájlban lehet, mint a jövedelmével és értékesítésével, de új munkalapot szeretne indítani. A munkalapnak tartalmaznia kell: dátumot, kiindulási futásteljesítményt, befejező futásteljesítményt, okot, költségösszeget, költségtípust, a fizetett és fizetett díjat. Ezután készítsen időt akár napi, akár heti alapon, hogy beléphessen a jegyzetfüzetbe, amit az autóban tart.
Az autóval kapcsolatos költségeket külön fájlban kell tárolni. Ha üzleti célokra használja az autót, tartson külön borítékot és naplót az autóval kapcsolatos összes költségért. Az elemek tartalmazhatnak olajcserét, javításokat és tisztítási szolgáltatásokat.
