Amikor borítékot küld egy üzleti címre, mindig a legjobb, ha egy adott személy figyelmét fel kell jegyezni. A vállalkozás által kapott levelek többsége postai szobában történik. Ha egy adott személynek nincs egyértelműen címzettje, a levelét egy általános osztályba küldi, majd újra megpróbál. Lehet, hogy időben vagy nem a jobb kezekben van. Tudni, hogy hogyan kell hozzáadni egy "figyelmet" a levelező borítékhoz úgy, hogy nem keveri össze a postai szolgáltatás címét és késlelteti a kézbesítést, és így iránymutatást ad a vállalkozás postai szobájához, elengedhetetlen ahhoz, hogy a borítékot megkapja a borítékba jobb kezek a megfelelő időben.
A szükséges elemek
-
Személyzeti könyvtár (a fogadó vállalkozás vagy iskola számára)
-
Állandó tintapatron vagy jelölő
-
Extra boríték (ha szükséges)
Forduljon a vállalkozás vagy iskola személyzeti könyvtárához, amelyhez a borítékot elküldte, és győződjön meg róla, hogy megfelelő a neve és helyesírása annak a személynek, akinek meg kell jelölnie a borítékot. Ha nem rendelkezik könyvtárral, hívja fel azt a helyet, ahová a postafiókot küldte, és kérje meg a nevet és a helyes helyesírást.
Címezze meg a borítékot. Helyezze vissza a visszatérési címét a bal felső sarokban, és a cím, amelyet a borítékra központosít, a címre kerül. A címre küldött címet nagyobb típussal kell írni, majd a visszatérési címet. Mindkét címet minden nagybetűvel kell nyomtatni, állandó tintával (tollal vagy jelölővel).
Jelölje meg a borítékot az adott személy figyelmére. Ehhez a nyomtatáshoz az "ATTN" vagy "ATTENTION" a cím első sora fölött kerül elküldésre, majd írja be a személy nevét minden nagybetűvel. Tehát, ha a borítékot John Doe figyelmébe jelöli, a postai cím első sora felett jobbra "ATTN JOHN DOE" vagy "FIGYELEM JOHN DOE" lenne.
tippek
-
Azért, hogy a levelezés a megfelelő személyhez kerüljön, egy extra borítékot használjon. Írja be vagy nyomtassa ki a személy nevét a boríték elülső oldalának közepén, helyezze a levelezést a borítékba, majd helyezze a borítékot az egyikbe, amelybe a levelezési címet helyezi, és postázza. Így, ha a rossz személy megnyitja, azonnal megtudják, hogy ki kell mennie.
Figyelem
A megfelelő levelezési címet és irányítószámot nem tartalmazó borítékok nem kerülnek időben átadásra, ha egyáltalán szállítják. Győződjön meg róla, hogy a boríték közzététele előtt minden megfelelő információt megvan.
