Azok a napok, amikor a vállalkozások teljes egészében a "csiga" mail által küldött papíron futottak (az Egyesült Államok postai szolgálatán keresztül küldött levél), már régen eltűnt. A mai technológia jelentősen javította az irodai munka tediumát és megismétlődését, de minden olyan irodának, amellyel még mindig foglalkozunk, még mindig régimódi módon kell küldeniük az elemeket. Az üzleti levél helyes formázása a levelezéshez még mindig fontos tudás a munkahelyen. Néha a betűknek hozzá kell adniuk a "Figyelem" -hez tartozó információkat, hogy a levél elérje a megfelelő személyt vagy pozíciót.
Helyezze a nevet a cím első sorára, majd a címre, ha ismeri a személy nevét és címét. A következő sorban helyezze el az utcai címet vagy a postafiókot. A következő sorban helyezze el a várost, az államot és a címet. Ha nincs neve és címe, nincs szükség "Figyelem" -re.
Ha nem ismeri a személy nevét - például, ha újra szeretné küldeni a Humánerőforrás-osztályt - helyezze a cég nevét az első sorba, majd a címet. Helyezze hosszan a borítékot az írófelületre. A boríték bal alsó sarkában helyezze el a "Figyelem: Emberi erőforrások" vagy a "Figyelem: Emberi erőforrások" pontot.
Ha ismeri a keresztnevet, de nem a vezetéknevet, akkor a kettőspont után az első névvel írhatja be a levelet. Például: "Figyelem: Jane az emberi erőforrásokban." Az elhelyezés még mindig a boríték bal alsó sarkában van.
tippek
-
Próbáljon meg kapni a kapcsolattartó teljes nevét az interneten keresztül, vagy hívja a céget. Mindig jobb, ha egy üzleti levél címzésénél konkrétabb.
Figyelem
Ne írja be a cím vagy címcímkét, majd írja be a "Figyelem:" -et, mivel úgy tűnik, mint egy utólagos gondolat.
