Fontos, hogy a levelező borítékokat három okból megfelelően kezelje. Az egyik, segíti a postahivatalt a levél időben történő kézbesítésében. A kettő, beleértve a boríték címét is, biztosítja, hogy a címzett visszatérhessen, ha a címzett már nem tartózkodik ezen a helyen.És három, a cége által küldött levelezés képviseli a te dolgodat: Egy szépen írt és címzett boríték szép benyomást kelt a vállalkozásodról. Bármikor a címét, nyomtassa ki az összes információt nagybetűvel, hogy könnyen olvasható legyen.
A szükséges elemek
-
Levelezési cím
-
Bélyeg
-
Boríték
-
Toll sötétkék vagy fekete tintával
Ellenőrizze a címzett címét és nevét, valamint azt a címet, ahová a borítékot elküldi. Ellenőrizze az adott személyt, vagy nézze át a korábbi két levelezést, hogy megnézze, milyen címet használ - például egy asszony nevezhető Ms., Mrs., vagy nem használhat semmilyen címet. Ellenőrizze a számokat, az utca nevét, és ha van egy lakás vagy lakosztály száma. Ellenőrizze a város helyesírását, az állam kétbetűs rövidítését és a teljes irányítószámot, amely egy négyjegyű kódot tartalmazó, négyjegyű kód.
Tisztán nyomtassa ki a címzett nevét a boríték közepén egy tollal. A név alatt nyomtassa ki az utca címét. Ha van egy lakás vagy lakosztály száma, írja be ezt az információt a személy neve mellett. Az utca címe alatt nyomtassa ki a várost, a kétbetűs állam rövidítést és az egész irányítószámot.
A boríték bal felső sarkában nyomtassa ki a teljes nevét címével, nevével és "gondozásával", valamint a vállalkozás nevével. Az Ön neve alatt nyomtassa ki vállalkozásának címét. Ezután nyomtassa ki a város nevét, a kétbetűs rövidítést és a teljes irányítószámot az utca címe alatt.
Csatlakoztasson egy postai bélyeget a boríték jobb felső sarkában.
tippek
-
Ha hibát követ el, használja a korrekciós folyadékot, hogy fedezze a hibát, és írja át azt. Ne vigyük át a hibákat: a boríték rendetlen lesz, és a cím nehezen olvasható.
Ha a "Figyelem" -et szeretné írni a borítékra, írja be a személy nevére. Ne írja le a levelezési cím alatt vagy az alsó sarkokban.
Kinyomtathatja a cég szlogenjét, vagy hozzáadhat egy emblémát a borítékhoz, de nem nyomtathatók ki a szállítási cím alatt. Kinyomtathatja őket a visszatérési cím mellett vagy alatt, de győződjön meg róla, hogy a cím nem fedhető le.
