SWOT-elemzés - a hangsúly erősségek, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések –– megadja a vállalatnak egy módját, hogy elemezze mind a pozitív és negatív tényezők amelyek befolyásolják üzleti tevékenységét most és a jövőben. Ön tartalmazhat SWOT elemzést a üzleti terv. Ez is használható önálló dokumentumként, hogy segítsen eldönteni a vállalat jövőjét. A hatékony elemzés írásának kulcsa az, hogy őszinte legyek, és ösztönözze a vezetői csapatot és másokat, hogy valós visszajelzést adjanak arról, hogy hasznos és éles következtetésekké válhat.
erősségek
Vessen egy pillantást az Önre belső erősségek és mit tesz a vállalat. Magyarázza el, mit tesz a vállalkozás jobban, mint bárki más, mint például az ügyfélszolgálati munkatársak számára, hogy egyedülálló szolgáltatást vagy terméket kínáljon, amit senki más nem értékesít. Vizsgálja meg a helyét, a termék létrehozásához használt berendezéseket és az alkalmazottak egyedi képességeit, hogy több erőt találjon. Tegyünk példákat arra, hogy mit csinálsz jobban vagy másként, mint a versenytársak, javasolja a Shell Live Wire-t, a Shell Oil által létrehozott online közösséget, hogy segítsen a fiatal vállalkozóknak. Összefoglalja a legfontosabb erősségeket a tényszerű, tömör nyilatkozatokban, amelyek egyszerűen kifejezik, hogy mit jelent a vállalatnak, mint például a CPS HR Consulting által szolgáltatott minták, amelyek segítenek a szervezet teljesítményének javításában.
Hiányosságok
Óvatosan nézd meg, hogy az ügyfelek és a versenyek a legnagyobbak gyengeség. Tekintse át termékét vagy szolgáltatásait, valamint értékesítési és marketing módszereit, javasolja a vállalkozónak. Például, ha Ön franchise-ügynök, az egyik gyenge pontja lehet az, hogy nem képes minden termékben egységes termékeket vagy szolgáltatásokat nyújtani. Ellenőrizze a személyzetet, a pénzügyi, a helyszínt és a létesítményeket erőforrások problémás területek azonosítása. Ha például gyártunk termékeket, gyengeségnek tekintjük azt, hogy nincs elég hely a nagyobb megrendelésekhez. Sorolja fel a legrövidebb hiányosságokat a rövid nyilatkozatokban, amelyek összefoglalják a problémát, és magyarázzák el, hogyan befolyásolhatják cégét.
lehetőségek
Nézd meg, milyen lehetőségek állnak rendelkezésre a vállalat növekedéséhez vagy az értékesítés növeléséhez. Felülvizsgálat technológiai fejlesztések, kormányzati politika változásai és piaci trendek amelyek pozitív növekedési vagy előrelépési lehetőséget jelentenek. Például, ha még nem ajánlotta meg termékeit és szolgáltatásait az interneten keresztül, akkor ez lehetőséget jelentene, mivel lehetőséget ad a piac bővítésére és az értékesítés növelésére. A Kaliforniai Egyetem Santa Barbara azt javasolja, hogy vizsgálja felül erősségeit és gyengeségeit, hogy meggyőződhessen arról, hogy képesek-e megnyitni a lehetőségeket. Írd le három vagy négy pontot, és ne félj hozzáadni a részleteket, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon.
fenyegetések
Határozza meg az üzleti arcok problémáit, például növekvő verseny, technológia és trendek. Például, ha olyan webhelyeket tervező ügynöksége van, akkor az a tény, hogy az ügyfelek saját webhelyüket aktualizálják, fenyegetésnek tekinthető, ha további bevételek biztosítására támaszkodik. Tekintse meg a pénzügyi információkat, például a pénzforgalmi problémákat vagy a nem időben fizető számlákat, hogy azonosítsa a további fenyegetéseket.
formázása
A végleges SWOT-elemzésnek meg kell lennie könnyen olvasható és érthető. Létrehozhat egy kiterjedt elemzést, amely felsorolja azokat a stratégiákat is, mint például a Kansas University Toolbox által biztosított minta, vagy az alábbi egyszerű formátumban:
fenyegetések
Új helyi versenyző
- ABC Company, mely üzletünktől 3 mérföldre található
- Hasonló termékeket és szolgáltatásokat kínál
- Ugyanaz a célpiac
