A készpénzes átvétel olyan ügylet, amelyet az ügyfelek a tranzakció után adnak meg. Az eladó is megőrzi az átvételi elismervény másolatát, hogy nyilvántartást kapjon az eladott árukról. A készpénzbevételek fontosak az eladó számára, mert lehetővé teszik, hogy pontosan tudja, mennyit értékesítenek és milyen mennyiségű készletre van szükség. Az ügyfél számára a készpénzbevételek fontosak, mert lehetővé teszik, hogy nyomon követhesse pénzügyi nyilvántartásait.
Üzleti név és cím
Minden készpénzfelvétel tetején meg kell látni az átvételi elismert vállalkozás nevét és címét. Néha látni fogja a nevet a nyugta aljánál, de valahol a nyugtán kell lennie. Fontos, hogy a vállalkozás neve és címe egyértelműen megjelenjen, hogy tudja, hová menjen, ha bármilyen problémája van a tranzakcióval.
Ár, szolgáltatások vagy termékek
A készpénzes nyugtán fel kell tüntetni, hogy pontosan mit vásárol, és az adott tétel árát. Ez az összetevő valószínűleg a helyiség többségét veszi át a nyugtán. Ez a készpénzfelvétel legfontosabb része, mivel lehetővé teszi az ügyfél és az eladó számára, hogy pontosan utaljon arra, hogy mit vásárolt és eladott, és kijavíthatja az esetleges eltéréseket.
Részösszeg, adók és összesen
A nyugtázás alján, a vásárolt áruk listája és árai között egy összegű részösszeg-kategóriát kell megadni. A részösszeg az összes adózás előtti áru összege. A részösszeg alatt az adórésznek kell lennie. Az adózási rész felsorolja a vásárlásokra kivetett adó összegét. A készpénzes átutalás adóbevétele alatt egy teljes szekciónak kell lennie, amely az adót terhelő összes összeget adja meg az ügyféltől. Ez az összeg, amit az ügyfél fizet.
Tranzakciós rekord
A nyugtázás azon részében, amely felsorolja a teljes összeget, olyan szakasznak kell lennie, amely rögzíti, hogy mennyit fizetett az ügyfél, és milyen változást kapott - ha van -. Ez egy újabb nagyon fontos eleme az átvételi elismervénynek, mivel hivatkozásra kerülhet, ha a megrendelőnek nem megfelelő változtatás történt. A tranzakciórekord számának is szerepelnie kell a nyugta ebben a szakaszában, hogy az eladó könnyen utalhassa az átvételi számot, ha később kell.
