A készpénzes alapon működő vállalkozásoknak készpénzes bevételi lapot kell tartaniuk. A napló oszlopokra oszlik: az egyes tranzakciók dátuma; áruértékesítésre kapott készpénz: eladási kedvezmények: és az egyes vásárlásokból kapott készpénz összege. Ez pontos üzleti nyilvántartást vezet. Segít a vállalat teljesítményének követésében, és támogatja az üzleti adóbevallásokat. A napi készpénzes bevételek naplójának megőrzése lehetővé teszi, hogy előre jelezze a pénzáramlást és a vállalati eladások mintáit.
A szükséges elemek
-
Számviteli főkönyv
-
Számítógépes számviteli szoftver vagy on-line rendszer
Döntse el, hogy nyomon követi-e az összes készpénzes bevételt egy keménykötésű könyvelési főkönyveléssel vagy számítógépes főkönyveléssel. A tűzőkapcsok, az Office Depot és az OfficeMax keménykötésű lapokat értékesítenek. Vásároljon üzleti szoftvert, például Quicken, Quickbooks, Simple Accounting, Peachtree. Töltse le ingyen vagy vásároljon online készpénzfelvételi lapokat. Válassza ki a készpénzes bevételi naplót, amely leginkább megfelel az Ön üzleti igényeinek.
Adja meg a készpénzes vásárlás dátumát a vásárlási nyugtából. Győződjön meg róla, hogy a dátum és az összes információ megegyezik az írásos beszerzési nyugtával.
Adja meg az ügyféltől kapott pénzösszeget.
Írjon be minden eladási kedvezményt, amelyet az értékesítési kedvezmény oszlopban adott meg az ügyfélnek.
Vegyük ki az értékesítési kedvezményt a kapott pénzből. Írjon egy nullát egy sor segítségével rajta, ha nem volt értékesítési kedvezmény.
Adja hozzá a tranzakcióhoz kapott teljes összeget a futó teljes oszlopban lévő készpénzösszeghez. A futó teljes oszlop az összes készpénzes bevétel folyamatos összesített összegét biztosítja. Minden egyes új nyugtát az előző bevételek összegének hozzáadásával pontosan az összes értékesítés összegét adja ki.
tippek
-
Azok a vállalkozások, amelyek nagy mennyiségű készpénzbevételt kapnak, esetleg meg szeretnék számolni minden fogadott számlát, és létrehozni egy oszlopot, amely megjegyzi ezt a számot a tranzakció egyéb információival együtt. Adja meg üzletét tárolórendszerrel minden beérkezett kézhezvételhez.
Figyelem
Ha naponta nem figyelemmel kíséri a készpénzes bevételek naplóját, a bevételek elveszhetnek, és a pénzösszegek nem pontosak. Időnként ellenőrizze a naplót a banki kimutatásokkal.
