A munkavállalói juttatásokat nyújtó vállalatok évente nyitva állnak a munkavállalók számára, hogy felvegyék vagy megújítsák egészségügyi ellátásaikat a következő évre. A nyílt beiratkozási időszakig sok vállalat kampányt indít, amely tájékoztatja az előnyökkel kapcsolatos lehetőségeiket. A kampány sokrétű megközelítést alkalmazhat az elektronikus és írásos kommunikáció használatával a nyílt értekezletek mellett, hogy megmagyarázza a következő év egészségügyi tervét és az előnyöket.
Elektronikus kampány
A nyílt beiratkozással kapcsolatos elektronikus munkavállalói kommunikáció gyakori a mai munkahelyen. A nyílt beiratkozási kommunikációs kampányok között szerepel az e-mail üzenetek robbanásai az összes alkalmazottnak, amely tájékoztatást nyújt a juttatási tervekről és az emlékeztetőkről arról, hogy mikor és hogyan kell beiratkozni, heti hírlevelek az előnyökkel kapcsolatos lehetőségekről és az előnyökről szóló brosúrákról. Az e-mailen keresztül küldött információk a vállalati intraneten, egy belső webhelyen is feltölthetők, hogy az alkalmazottak összekapcsolódhassanak az e-maileken keresztül. A beiratkozási feldolgozást kezelő szállítónak elektronikus bejegyzéssel rendelkező webhelye lehet, amely információkat tartalmaz az előnyökről. Az alkalmazottak szabadidőben felülvizsgálhatják az elektronikus juttatási információkat, és a nyílt beiratkozási időszak vége előtt jelentkezhetnek a kényelemben.
Konferenciahívás / webes találkozó
A nagyobb munkáltatók vállalati szintű konferenciahívásokat tarthatnak a kísérő webes találkozókon a nyílt beiratkozás során. A hívásokat a humánerőforrás részleg üzemeltetheti, és a szállítóktól érkező vendégeket a jövő évi előnyök biztosításáért kötöttek. Minden szállító beszélhet az ajánlatokkal és válaszolhat a kérdésekre. A beiratkozási honlap bemutatását tartalmazó prezentációkat a hívás közbeni internetes találkozón keresztül lehet követni.
Nyílt beiratkozási ülések
Számítógépes vagy telefonos hozzáférést nem igénylő munkavállalók elérése érdekében számos nyitott szemléletű ülést tarthat. A konferenciahívás koncepciójához hasonlóan a vállalat humánerőforrás-részlegének és az egészségügyi terv gyártóinak képviselői személyesen találkozhatnak az alkalmazottakkal, hogy elmagyarázzák az előnyöket és a beiratkozási folyamatot. Számos ülést tarthatunk a munkavállalóknak a különböző műszakokban történő elhelyezésére, és lehetővé teszik, hogy a munkavállalók intimebbek legyenek a kérdések feltevésére.
