Earned Value Analysis (EVA) egy kedvenc, mégis ellentmondásos eszköz a projektmenedzsment számára, amely objektív mérést biztosít a projekt teljesítményének (feladatai), ütemezése (idő) és a költségvetés (költség) szempontjából. Támogatók azt állítják, hogy az EVA azt méri, hogy a projektre szánt idő és pénz mennyit "keresnek". Az elrettentők azt mondják, hogy az EVA a menetrendben vagy a kiadásokban félrevezetheti a valós projekt állapotát.
Nyereségérték elemzés
Az EVA a tervezett menetrendet és költségvetést, valamint azt, ami valójában három értéket fejlesztett ki, amelyek a projekt viszonylagos egészségét jelzik. Ezek az értékek: Tervezett érték (PV), amely a teljes körű feladatok költségvetésének költsége; Nyereségérték (EV), amely a teljes feladatok teljes költségvetésének költsége; és a tényleges költség (AC), amely a jelenlegi összes kiadás.
Példa: A projekt költségvetése 100 000 dollár. A feladatok 60% -ának teljesnek kell lennie, így a PV $ 60.000. A feladatok mindössze 50 százaléka valóban teljes, így az EV $ 50,000. AC $ 65,000.
EVA variációk
Az EVA két varianciát számít ki: költség variancia (CV) = EV - AC, és ütemezési variancia (SV) = EV - PV.
Az 1. szakaszban megadott értékeket használva a CV mínusz 15 000 $. 65.000 dollárba került a tervezett munka 50 000 dollárért. Az SV mínusz 10 000 dollár. A projekt 10 000 dollár értékű munka mögött van.
EVA indexek
Két index jelzi a projekt teljesítményét. Költséghatékonysági index (CPI) = EV / AC. Ütemezési teljesítmény index (SPI) = EV / PV. Az 1. és 2. szakasz adatai alapján a CPI 0,77, az SPI pedig 0,83.
Ha az indexek egyek, akkor a projekt ütemezés / költségvetés; kevesebb, mint egy, a projekt ütemterve / túl van a költségvetés mögött; és nagyobb, mint egy, a projekt ütemezett / alacsonyabb a költségvetés alatt.
CPI problémák
Amint a projekt költségvetése túl van, a CPI lényegében azonos marad a projekt fennmaradó részében, kivéve, ha az EV vagy AC jelentősen megváltozik. A CPI a pontosságtól függ. Ha az AC nem tartalmazza a megfelelő költségeket és kifizetéseket, a CPI megbízhatatlan lehet.
SPI kérdések
Az EVA nem mondhat kritikus feladatot egy kritikus feladatból. Az SPI félrevezető lehet, ha egy ütemezett, nem kritikus feladat elhomályosítja a kritikus feladatot. Az SPI egészségesebb projektet jelezhet, mint a valóság.
Miért nem EVA?
A projektmenedzserek sok okot adnak arra, hogy az EVA-t nem használják fel, beleértve a megvalósítás költségeit, az EVA-szoftvert igényelnek, sok más részleget bevonnak a részlegekbe, több információt adnak a kívántnál, és túl bonyolult.
Ha a projekt hatóköre, ütemezése vagy költségvetése nem megfelelő, céljai és eredményei bizonytalanok, a munkamegosztási struktúra (WBS) hiányos, a váltógyűjtő rendszer nem tájékoztatja a költségeket időben, a menedzsment indokolatlan befolyást vagy zavarást okoz, vagy az idő az adatok megfelelő beállításához nem áll rendelkezésre az EVA, ez időpazarlás lehet.
