Az Amerikai Képzési és Fejlesztési Társaság átfogó útmutatót tesz közzé, hogy segítse a munkahelyi tanulási szakembereket a minőségi képzés létrehozásában és megvalósításában. A tipikus projektfázisok közé tartozik az elemzés, a tervezés, a fejlesztés, a végrehajtás és az értékelés. A projektmenedzsment általában magában foglalja a terv létrehozását, az ülések ütemezését, az állapotjelentések létrehozását és az eladó támogatásának megszerzését, ha szükséges. A képzési és fejlesztési projektterv vázlatának kitöltése emlékezteti a projektvezetőt a projekt sikeres befejezéséhez szükséges összes összetevőre.
Jellemzők
A képzési és fejlesztési projektterv vázlata tartalmazza a projekt céljait, struktúráját, a hallgatói előfeltételeket, a szükséges hardvert és szoftvert, valamint a folyamat minden szakaszához kapcsolódó projekt mérföldköveket. Minden szekciónak meg kell határoznia a munkával kapcsolatos kockázatokat. A projektcsapat tagjai és szerepük is szerepelhet. Az átfogó tervezés elősegíti a világos kommunikációt, elvárásokat állít fel és előzetes ütemtervet hoz létre.
Elemzés
A terv első szakasza általában az elemzéssel kapcsolatos feladatokat foglalja magában, mint például a tanulási célok írása és a közönség- vagy feladatelemzési tevékenységek elvégzése. Emellett a projektmenedzser a kritikus sikertényezők és a projekthez kapcsolódó kockázatok azonosításával szilárd alapot teremt a projekt munkájához.
Tervezés
A képzési és fejlesztési terv tervezési része foglalkozik a tervdokumentum készítésével kapcsolatos feladatokkal, amelyek a képzési formátumtól függő részleteket tartalmaznak. Ezek a feladatok a témakörökkel foglalkozó témák kutatása, az oktatási stratégiák azonosítása és a projekt előmozdításához szükséges jóváhagyások beszerzése. A szemináriumok, a workshopok és az osztálytermi képzések tervei általában az oktatóktól és az oktatóktól érkező hozzájárulást is magukban foglalják. A webalapú tanfolyamtervek további feladatokat foglalnak magukban, mint például a grafikai tervezés, az animációs fejlesztés, a videó tervezés és a tanfolyam megtervezése.
Fejlesztés
A fejlesztési rész a végrehajtási feladatokat foglalja magában, mint például a tartalom szerkesztése, a felülvizsgálatok elvégzése, az anyagok felülvizsgálata, a nyomtatáshoz, a gyártáshoz és a forgalmazáshoz szükséges fájlok előkészítése. A fejlesztés általában magában foglalja a kísérleti munkamenetet, és visszajelzést kap a tesztközönségektől. A terv felvázolja az előállítandó anyagok típusait is, mint például az oktatói útmutatók, előadások és a hallgatói referencia útmutatók.
Végrehajtás
A végrehajtási szakasz foglalkozik a képzési megoldás bevezetésével kapcsolatos feladatokkal. Az osztálytermi ülésekhez a munka ütemezési lehetőségeket és oktatókat foglal magában, a hallgatók meghívását és regisztrálását, valamint előfeltételes anyagok küldését. A távoktatáshoz a munka magában foglalja a webes konferencia szoftverek tesztelését és karbantartását.
Értékelés
A terv értékelési szakasza felvázolja a képzési megoldás sikerének ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat. Ez általában magában foglalja a papíralapú vagy online kérdőíves visszajelzési formanyomtatványok létrehozását a tanulók hozzájárulásának megszerzéséhez. A terv e része felsorolja az eredmények elemzéséhez és működéséhez szükséges tevékenységeket is.
