Referencia írása. A mai üzleti és személyes szokások azt írják elő, hogy mindig adjon meg egy referencia levelet, ha azt kéri. Csak pozitív dolgokat írtak le egy személyről vagy cégről. Erre nagyon jó oka van, és ez egy hét betűs szó: peres!
Bizonyosodjon meg arról, hogy az Ön által dolgozott személy, az alkalmazottak dátuma és esetleg a fizetésük, ha ez egy új pozíció referenciaként szolgál. Beszéljen munkaköri leírásukról és arról, hogy milyen feladatokat végez a vállalat számára. Attól függően, hogy milyen tehetségesek voltak, lelkesedéssel írhatsz, és megemlítheted, hogy a cégednek vagyontárgyak vagy a teljesítményükkel kapcsolatos megjegyzések.
Beszéljen arról, hogy mennyi ideig ismersz egy személyt, és írja le azt a helyzetet, amelyik létrehozta a kapcsolatot, ha személyes vagy karakteres hivatkozást ad. Ez egy olyan helyzet, ahol ha nincs semmi jó mondani, semmit sem mondhat.
Ajánlja a kiváló szolgáltatást, amelyet egy vállalat nyújt, ha felkérik, hogy írjon egy referenciát egy vállalkozás számára. Beszéljétek meg a munkájuk következetességét és minőségét, szakszerűségüket és azok időben történő kifizetéseit, valamint a jó hitelképességet, ha a tájékoztató levél ezt az információt igényli.
tippek
-
Ha telefonhívást kap a referenciainformációk ellenőrzésére, és kényelmetlenül kerül a helyszínre, udvariasan mondja el a hívó félnek, hogy a vállalat politikája szerint a telefonon nem tárgyalja a személyzeti információkat. Kérje meg őket, hogy küldje el személyzeti igazgatóját (vagy Önnek) egy levelet, amely ezt az információt kéri. Ez időt ad arra, hogy átgondolja, mit akar mondani.
Figyelem
Ha egy ügyvéd kérésére egy karakterre vonatkozó hivatkozást ír, ügyeljen arra, hogy az Ön által megadottak pontosak legyenek, ahogy arra felkérhetik, hogy jelenjen meg a bíróságon.
