A projekt chartája az a dokumentum, amely hivatalosan elismeri a projektet. A projekt chartája azt jelenti, hogy a projektmenedzsernek joga van a források felhasználására és szükség szerinti elosztására. Ennek eredményeként általában ajánlott, hogy a projektvezetőt a lehető leghamarabb azonosítsák és hozzárendeljék, legalábbis a projekttervezet véglegesítése előtt.
Szerződés
Általában egy szerződést lát, ha a projekt charter bemenete külső ügyféltől származik. A szervezeten belüli projektek helyett az SLA-kat (szolgáltatási szintű megállapodásokat) találhat.Ezek a szolgáltatási szintű megállapodások hasonló szerződések, mivel meghatározzák az érintett felek szerepét és felelősségét. A szerződés segít meghatározni a projekt chartájának lehetséges paramétereit.
Projektjelentés
A SOW vagy a munkadokumentum az a input, amelyet a projekt chartájának kidolgozására használnak. A SOW elemei bemutatják a projekt üzleti igényét / hasznát, a termékkör leírását és a stratégiai tervet.
Minden projektet olyan szervezeti szükséglet kielégítése céljából hoznak létre, és a SOW ezt a szükségletet írja le.
Mivel a projektek időtartama, költsége és hatóköre korlátozott, kézzelfogható eredmény várható, akár termék, akár új üzleti folyamat. A SOW leírja ezt a végterméket vagy eredményt.
Feltételezve, hogy a szervezetnek van egy stratégiai terve, hogy a tervezett projekt a teljesítés érdekében dolgozik, ez a terv kritikus jelentőségű a projekt chartájának megteremtésében.
Vállalati környezeti tényezők
A projekt chartájának megalkotásakor figyelembe kell venni a szervezetet érintő és a projektet befolyásoló mindent. Ilyenek például a finanszírozás, a személyzeti erőforrások, a kockázati tolerancia, a politikai akarat, a kormányzati vagy ipari szabványok és a szervezeti kultúra.
Ez a bemenet különösen hasznos a projektmenedzser számára, mivel a projekt chartája az egyik első olyan dokumentum, amely egyértelműen kimondja, hogy milyen erőforrások állnak rendelkezésére.
Szervezeti folyamatok
Minden vállalatnak saját módja van az üzletvitelnek; ez közvetlen hatást gyakorol nemcsak a projekttervezet kidolgozásának módjára, hanem minden későbbi projektdokumentációra is. A projekt megvalósításának folyamatai mellett ezek a szervezeti folyamatok is képviselik a szervezet szellemi ismereteinek összességét. Ezt a tudást figyelembe kell venni a projekt chartájának megalkotásakor.
