A Projektmenedzsment Testület Tudásközpontjának (PMBOK Guide) című útmutatója szerint a projekt egy ideiglenes törekvés, amelynek célja egy egyedi termék vagy szolgáltatás létrehozása. Az első iparági standard lépés a projekt céljainak és célkitűzéseinek megvalósításában egy projekt charter létrehozása.
Funkció
A projekt chartája olyan ellenőrzési dokumentum, amely problémamegoldást, valamint egy projekt hatókörének, céljainak, résztvevőinek és követelményeinek áttekintését tartalmazza.
Jellemzők
A projekt chartáját a projekt általános irányának irányítására kell felhasználni, és a jóváhagyás után valamennyi résztvevő között szerződés lesz.
Jelentőség
A projekt chartája felhatalmazást ad egy új projekt megkezdésére. Ezen túlmenően a projekt chartája a projektmenedzser jogosultságát biztosítja a projekt befejezéséhez, és azonosítja a többi érintett fél szerepét és felelősségét.
szempontok
A projektvezető a projektcsoport tagjai segítségével létrehozhatja a projekt chartáját. A chartát azonban olyan projekt-szponzornak kell kiadnia, aki elegendő jogosultsággal rendelkezik a projekt támogatására és aláírására.
Változtatások
A jóváhagyáskor a projekt alapokmányai viszonylag változatlanok maradnak. Kisebb módosítások történhetnek egy későbbi időpontban, de csak az összes érintett fél jóváhagyásával. A projektvezető felelős annak biztosításáért, hogy minden projekt résztvevője megkapja az új charta másolatát, a módosítás dokumentált időpontjával.
