A jótékonysági szervezet nevében írt kérő levelet általában magánszemélyektől és cégektől származó adományok kérésére használják. A jótékonysági szervezetek használhatják ezt az adományt egy adott okra, egy eseményre vagy általános műveletekre. A jótékonysági kérelem küldése hatékony eszköz lehet az alapok beszerzésére. Ugyanakkor elveszíti hatékonyságát, ha nem küld egy jól megírt levelet, amely világosan megmagyarázza, hogy a jótékonysági szervezet milyen módon fogja felhasználni az adományozott pénzeszközöket.
Írja be a dátumot a kérés levél tetején. Ez az a dátum, amikor azt tervezi, hogy elküldi a levelet a potenciális adományozóknak.
Minden egyes címzettet külön címezzen. Ne használjon olyan általános üdvözlést, mint például a „Hello” vagy a hivatalos üdvözlés, mint a „To, akinek aggodalomra ad okot.” Az emberek megnevezése, például „Joseph” vagy „Mrs. Swanson, ”hatékonyabb.
Az első bekezdésben röviden beszéljen a szeretetről. Győződjön meg róla, hogy a jótékonysági szervezet hogyan fogja használni az adományokat. Például egy olyan jótékonysági szervezet, mint a Vöröskereszt, beszélhet a konkrét megkönnyebbülési erőfeszítésekről, amelyeket a közelmúltbeli természeti katasztrófa után tettek, és hogy ezeknek az erőfeszítéseknek adományokon keresztül kell támogatniuk.
Adja meg a címzetteknek további részleteket a jótékonyságról és arról, hogy milyen adományokat használnak a második bekezdésben. A konkrét példák jól érzik magukat az emberek érzelmileg történő bevonásához, ami azt jelenti, hogy adományozni akarnak. Például egy olyan jótékonysági szervezet, mint az ASPCA, elmondhat egy történetet arról, hogyan mentették meg az árvaságos kiskutya, aki egy háztartási tűz után orvosi ellátást kapott, nagylelkű adományozóktól származó források felhasználásával.
Magyarázza el, hogy a kedvezményezett adhat pénzt a harmadik bekezdésben szereplő jótékonysági szervezetnek. Legyen nagyon specifikus, mint például, hogy hová küldjön egy csekket, aki ki szeretne nézni, vagy ahol adományozási link található a jótékonysági weboldalon. Ha az adományozók valamilyen ajándékot kapnak egy adott összeg adományozására, akkor ide tartoznak.
Köszönjük a címzett idejét és nagylelkűségét, mint a kérés levél utolsó bekezdését.
Írja be a kérés levél zárójelét, mint például a „sok köszönet” vagy „kedves üdvözlet”. Négy sor a zárás alatt, írja be a nevét. Írja be a nevét a jótékonysági és a jótékonysági szervezet nevében. A záró és a gépelt név közötti extra hely az aláírásra szolgál.
