Olyan sok információval rendelkezel, amelyről van szó, de vannak olyan idők, amikor nem tudod a termékre vonatkozó információkat weboldalon keresztül megkapni. Úgy érzi, előnyös lenne, ha nemcsak több információt szeretne olvasni, hanem azt is, hogy a termék a kezében van, hogy felmérje magát. Ez gyakran akkor fordul elő, amikor egy vállalat új terméket indít. Nagyon gyakori, hogy a magánszemélyek és a vállalkozások, különösen a PR területén, kérési leveleket küldhetnek a vállalatoknak, hogy többet tudjanak meg termékeikről és információt gyűjtsenek. Csináljon néhány kutatást, hogy megtudja, hogy a vállalat hogyan kezeli az ilyen kéréseket, hogy biztosítsa, hogy a megkeresési levél kitűnjön.
Fedjük le az alapokat
Ne feledje, hogy fontos, hogy az összes lényeges információt felvegye és formázza a levelet úgy, ahogyan az olvasó ismeri. A szabványos üzleti leveleknek tartalmaznia kell a feladó címét, a dátumot, az üdvözlést, a levél testét és a zárást. Győződjön meg róla, hogy a levél megfelelően van formázva, hogy helyesírást és nyelvtani ellenőrzést végeztek, és hogy a használt betűtípus olvasható.
Térjen a tárgyra
Akár levelet szeretne írni, vagy e-mailt szeretne készíteni, azt szeretné, ha levelet küldene egy cégnek, amely tájékoztatást kér egy termékről rövid, világos és udvarias. Adja meg a levél célját. A nyitó bekezdésben magyarázza el a vállalatnak, hogy egy adott termék iránt érdeklődik, és adja meg a terméket. Ne feledje, hogy annyi információt szeretne, amennyit képesek nyújtani. Ön is gratulálhat a termékhez és a vállalat által eddig tapasztalt sikerhez. Ne felejtsd el, hogy tudd magadról. Nem feltételezheted, hogy az egyén, akit írsz, tudja, hogy ki vagy, és miért érted el őket.
Készítse el a kérelmet
A levélben elmondja az olvasónak, hogy miért érdekli a termék, és miért szeretne többet megtudni. Ismertesse, mit tervez, és győződjön meg róla, hogy azok egyértelműen meg vannak jelölve. Ön fontolóra veszi a termék ömlesztett vásárlását a viszonteladáshoz? Van olyan platformja, ahol szeretné megtekinteni a terméket? Látja az együttműködés lehetőségét? Talán van egy híresség-kliense, akivel szeretné megkapni a terméket. Azáltal, hogy lehetővé teszi a vállalat számára, hogy miért érdeklődik a terméke iránt, és többet megtudhat róla, megbízható okokat ad a vállalatnak, hogy miért lesz előnyös a termékek és információk küldése az Ön számára.
Magyarázza el, hogyan hallott a cégről
A vállalatok visszajelzést kapnak az ügyfelektől, hogy reklámozzák vállalataikat és javítsák a teljesítményt. Tehát amikor egy vállalat egy potenciális vásárlótól tanul, ahol hallott az üzletről, segít a vállalatnak, hogy mikor működik a marketing és reklám tevékenység. Továbbá, a vállalat szívesen fogja megérteni, hogyan ismerkedett meg termékeivel a kérés megkezdése előtt. A levélben azt szeretné bizonyítani, hogy elvégezte a kutatást, és ismeri a céget és termékeit.
Tekerje fel
A levél bezárásához győződjön meg róla, hogy köszönetet mond a vállalatnak. Az információs kérelemnek nem kell hosszúnak és bonyolultnak lennie. Egyszerű bemutatás arról, hogy mit szeretne, és miért kell megadnia az Önnek írt vállalatot ahhoz, hogy elegendő információval rendelkezzen ahhoz, hogy eldönthesse, hogy a termék és az információ megosztható-e. És mielőtt elküldi a levelet, győződjön meg róla, hogy másolatot készít a rekordjairól. Azt is meg szeretné jegyezni magának, hogy nyomon követheti a levelet, ha nem ismeri vissza időben.
