A programmenedzsment a több projekt tervezésének, nyomon követésének, ellenőrzésének és értékelésének folyamata. Valamennyi projekt portfólióba kerül egy programmenedzsment irodában, amely figyelemmel kíséri, hogy az egyes projektek hogyan kapcsolódhatnak vagy kapcsolódhatnak, az egyes projektek költségei, valamint az egyes projektekkel kapcsolatos kockázatok. A programmenedzsment területén az egyes projektek kimenetei vagy végeredményei fókuszban állnak. A programmenedzsment kimenetek értékelése hozzájárul a jövőbeni tervezéshez, amely szükséges ahhoz, hogy a megfelelő projektek a portfólióban kerüljenek kiválasztásra a szervezeti teljesítmény maximalizálása érdekében.
Projektek kezelése
A programmenedzsment egyik célja, hogy számos kapcsolódó projektet kezeljen. Mint ilyen, a projektek ütemezése egyszerre vagy különböző időintervallumokban történhet. A programirányítási hivatal feladata az egyes projektek stratégiáinak összekapcsolása olyan cselekvésekre, amelyek lehetővé teszik a programmenedzsment területén a folyamatos fejlesztést, valamint a gyakorlatok és eljárások következetességét. A programok irányításában nagyon fontos a programirányítás irányításának biztosítása. Emiatt a Projektmenedzsment Intézet a programirányítás területének irányítására összpontosít.
Erőforrások kezelése
A programmenedzsment második célja az erőforrások hatékony és hatékony kezelése. Ez magában foglalja a program belső és külső erőforrásait is. A Projektmenedzsment Intézet szerint az érdekelt felek menedzsmentje szerves részét képezi a programirányítási erőforrásoknak. Az érdekelt felek a programirányító hatóságok, a vezetők és a végfelhasználók vagy az ügyfelek. Az érdekeltek teljes részvétele nélkül a programkezelés sikertelen lesz. Az erőforrások kezelése azért szükséges, mert a programok globálisak lehetnek, és összetett tevékenységekből vagy feladatokból állnak, amelyek gyakran különböző kultúrákat és földrajzi régiókat tartalmaznak.
A kockázatok és a projektköltségek ellenőrzése
A programmenedzsment egyéb célkitűzései közé tartozik a projekt kockázatainak és a projektköltségek kockázatelemzéssel történő ellenőrzése. A kockázatelemzés a kockázatok azonosítását, elemzését és prioritásainak meghatározását jelenti a programban megvalósuló előnyök megvalósítása érdekében. A kockázatok azonosítása megköveteli az ismert, aktuális események dokumentálását, amelyek befolyásolják a projekt költségeit, ütemezését vagy általános teljesítményét, valamint a közeljövőben előforduló események dokumentációját a projekt életciklusa alatt. A kockázatok elemzése lehetővé teszi a stratégiák enyhítésére irányuló tervet azzal, hogy leírja, hogyan lehet minimalizálni, kiküszöbölni, kiküszöbölni vagy más forrásokra áthelyezni a kockázatokat. Miután a kockázatokat prioritásként kezelik, a programon belüli minden projekt költségei úgy vannak kialakítva, hogy a projektek egy szervezet költségvetésében legyenek.
