A 944-es formanyomtatványt kifejezetten a belső bevételi szolgálat alakította ki, hogy a kisvállalkozásokat mentesítse a munkavállalónak a 941. formanyomtatványon keresztül minden negyedévben benyújtott adóbevallásaitól. Mindkét formanyomtatványt a szövetségi jövedelemadó, a Medicare és a társadalombiztosítási levonások bejelentésére használják fel. a munkavállalók ellenőrzéséből. A munkáltató köteles bejelenteni a Medicare és a társadalombiztosítás számára nyújtott hozzájárulásait is. Miután regisztrálta magát az IRS-ben munkáltatónak, elég nehéz, ha nem kapja meg a 944-es űrlapot, még akkor is, ha nincs egyetlen alkalmazottja.
Az az elképzelés, hogy a kisvállalkozás tulajdonosának is meg kell adnia az adóját, de mivel ilyen kis összegeket nyújtanak be, nem célszerű évente egyszer adni adókat. Kényelmes lenne, ha csak egy éves bejelentéssel kapnák át.
944-es forma és 941
A 941-es formanyomtatványt és a 944-es formanyomtatványt a munkavállalók alkalmazzák a munkavállalói adókról. Szóval hogyan keres a helyzet a 944-es és a 941-es formák között?
A fő különbség a kettő között az, hogy a 944-es formanyomtatványt évente benyújtják, nem pedig negyedévente, mint a 941-et. Munkáltatóként ugyanazon időszakon belül nem szabad mindkét formanyomtatványt ugyanazon időszakban használni. Használhatja az egyiket vagy a másikat, amely az Ön körülményeitől függ. A munkáltatók többsége a 941-es formanyomtatványt részesíti előnyben, ami azt jelenti, hogy negyedévente teszik közzé. Csak abban az esetben, ha a munkáltató eleget tesz a 944-es formanyomtatványnak.
Ki használja a 944 űrlapot?
A 944-es formanyomtatvány egy meghatározott célt szolgál, és ez segít a legkisebb munkáltatóknak, hogy évente, nem pedig negyedévente adják be a foglalkoztatási adót. Az IRS úgy ítéli meg, hogy a munkáltató kicsi, ha a foglalkoztatási adóra vonatkozó adófizetés nem éri el az 1000 dollárt. Van azonban néhány más követelmény, amellyel meg kell felelnie a 944-es formanyomtatványhoz.
Értesítés az IRS-től
Vannak olyan helyzetek, amikor az IRS értesíti a munkáltatót arról, hogy a 944-es formanyomtatványt alkalmazzák a foglalkoztatási adók benyújtásához. Amikor ez megtörténik, a munkáltató köteles évente benyújtani a 944-es formanyomtatványt a foglalkoztatási adókra. Ez akkor is érvényes, ha a munkáltató inkább a 941-es formanyomtatványt használja a foglalkoztatási adók benyújtására.
Néha egy új munkáltató előre látja, hogy ésszerűen nem fizetnek 1000 dollárnál többet foglalkoztatási adót az első üzleti évben. Ha ez a helyzet, akkor a 944-es formanyomtatványt és az SS-4 vagy az SS-4PR 13. és 14. sorában feltüntethetik az elvárásaikat, ugyanakkor kérik az EIN vagy a munkáltató azonosító számát.
Ha a munkáltató nem nyújtja be ezt az információt, amikor az EIN-t kérelmezi, várhatóan a 941-es formanyomtatványt használják, hogy negyedévente nyújtsák be adóbevételeiket.
Ki állítja a 944-es formátumot?
Nem számít, ha van egy alkalmazottja, vagy ha 10-en volt; mindaddig, amíg az év során alkalmazottak voltak, a 944-es formanyomtatványt kell benyújtania. Nem számít, hogy az alkalmazottak nagyon kevés pénzt vagy sok pénzt szereztek-e az évben.
A bejelentési követelmények azokra a bérekre fognak alapulni, amelyeket az alkalmazottaknak a naptári év során fizettek. Emlékeztetni kell arra, hogy vannak olyan helyzetek, amikor az alkalmazottak az előző évben keresetet szereztek, de az adott évben fizettek. Következésképpen a bejelentési követelményei az Ön által fizetett béreken alapulnak, függetlenül attól, hogy milyen időszakot kaptak.
Például azt mondják, hogy a munkavállalók egy bizonyos héten dolgoztak, de egy héttel később fizettek. Ez csak úgy történik, hogy ez volt az a hét, amikor az átmenet decembertől januárig tartott. Januárban kiadta a bérszámfejtést a decemberi munkanapokért. A naptári év alapján az összes munkabér, amelyet az alkalmazottaknak fizet, az IRS-nek jelentést tesz. Ez azt jelenti, hogy a 944-es formanyomtatványt a decemberi összes bérre kell benyújtania, amelyet januárban fizettek ki.
Munkavállalók nem alkalmazottakkal
Érdemes csoda, hogy mi történik, ha nincs alkalmazottja. Még mindig a 944-es formanyomtatványt? Meg kell adnia a 941-es űrlapot? Van más formája, amit be kell adnia? Öt helyzettel kell foglalkozni: zárt üzlet; nincsenek alkalmazottak; az üzleti struktúra változása; eladta az üzletet, vagy egyesítette az üzletet. Minden egyes forgatókönyvnek különböző szabályok vannak a bejelentéshez.
Zárt üzleti vagy nem alkalmazottak
Ha egyáltalán nincs alkalmazottja, és nem gondolja, hogy a jövőben bárkiet bérel, akkor elvárja, hogy a 944-es űrlapot utoljára adja meg.
Ha úgy dönt, hogy le kívánja zárni a vállalkozásait, akkor a 944-es végleges formanyomtatványt is be kell nyújtania.
A második oldalon, a 944-es formanyomtatvány harmadik részén várhatóan megjelöli a mezőt, és adja meg a végső bérszámfejtés dátumát. Azt is meg kell adnia egy megjegyzést, amely tanácsot ad az IRS-nek, ahol fizetési jegyzéket kapnak, és akik megtartják őket. Ez azért fontos, mert az IRS-nek tudnia kell, hogy bármikor nyomon követheti a nyilvántartásait, még akkor is, ha bezárja az üzletét. Ezért nem szabad elhanyagolnia a 944-es formanyomtatványt.
Megváltoztatta a jogi üzleti struktúráját
Tegyük fel, hogy az Ön vállalkozása partnerségként kezdődött, és most azt akarja, hogy egyéni vállalkozóvá alakítsa. Ebben az esetben új munkáltatói azonosító számot kell benyújtania. Ezután a 944-es formanyomtatványt is meg kell adnia. Azonban olyan formanyomtatványt kell tartalmaznia, amely jelzi a vállalkozás struktúrájában bekövetkezett változás jellegét, például a partnerségről az egyéni vállalkozást. Azt is meg kell említenie, hogy mikor történt a változás, és annak a személynek a nevét és címét, aki megtartja a bérszámfejtéseket.
Eladta az üzletét
Ha eladja üzletét, a helyzet hasonló ahhoz, ami akkor történik, amikor leállítja a vállalkozást. Egy utolsó 944-es formanyomtatványt kell benyújtania, és jelentenie kell az alkalmazottaknak az üzlet eladása előtt kifizetett összes bérét. Minden olyan bér, amelyet az új munkáltató az értékesítés után fizet a munkavállalóknak, a munkáltató felelőssége, hogy jelentést tegyen.
Ön egyesítette üzleti tevékenységét
Ugyanaz a szabály, mint a vállalkozás értékesítése, ha üzleti tevékenységét egyesíti. Amit ténylegesen csinálsz, az egy üzlet véget ér és egy másik kezdet. A vállalkozás szerkezetének változásaként is tekinthető, például akkor, ha egyéni vállalkozástól partnerséggé alakítja át.Egy utolsó 944-es formanyomtatványt kell benyújtania, és jelentenie kell az alkalmazottaknak az egyesülés előtt kifizetett összes bérét.
Minden körülmények között emlékeznie kell arra, hogy a 944-es formanyomtatvány célja, hogy lehetővé tegye a kisvállalkozás tulajdonosának, hogy adatait kényelmesen nyújtsa be. Ha egy adott évben több mint 1000 dollárt fizet, és több alkalmazottja van, akkor nemcsak a 941-es formanyomtatványon van értelme, hanem kötelező.
